Pohdintoja vuodesta 2006 - IWMW 2006

Pohdintoja vuodesta 2006 – IWMW 2006 kirjoittanut Brian Kelly | 18.12.2006 | Tapahtumat, IWMC Tänä vuonna kymmenes UKOLN:n vuosittaisten Institutional Web Management Workshop -tilaisuuksien sarjassa pidettiin täällä Bathin yliopistossa. Tänä vuonna myös luovuin ohjelmakomitean puheenjohtajan tehtävästä ja siirsin vastuun kollegalleni Marieke Guylle. Tapahtuma, joka pidettiin 14.–16. kesäkuuta 2006, oli myös suurin järjestämämme ja arviointilomakkeiden kommenttien ja pisteiden perusteella paras koskaan! Työpajan aikataulu noudatti samankaltaista rakennetta kuin aiempina vuosina: useita täysistuntoesitelmiä, jotka käsittelivät institutionaalisia tapaustutkimuksia liittyen työpajan teemaan “Quality Matters”, sekä esitelmiä, jotka käsittelivät osallistujia kiinnostavia laajempia kysymyksiä (tänä vuonna aiheina olivat Web 2.0 ja siihen vahvasti liittyvä avoimuus). Lisäksi kymmenvuotisjuhla sisälsi esitelmän, joka tarjosi pohdintoja Institutional Webin 10 vuodesta). IWMW-tapahtumien interaktiivinen ja osallistava luonne jatkui 18 rinnakkaissessiolla, joista osallistujat saattoivat osallistua kahteen sessioon. Nämä 90 minuuttia kestäneet sessiot tarjosivat mahdollisuuden avoimempaan keskusteluun ja väittelyyn sessioissa käsitellyistä aiheista (vaikka toisen työpajasesion aikataulut lyhenivät useissa tapauksissa valitettavan päällekkäisyyden vuoksi Englannin jalkapallon MM-ottelun kanssa!). Tapahtuma tarjosi myös UKOLN:lle mahdollisuuden jatkaa uusien teknologioiden arviointia. Työpaja tarjoaa erittäin arvokkaan mahdollisuuden tähän, sillä se voi maksimoida uusien teknologioiden tuntemusta ja tietoisuutta sekä mahdollistaa keskustelun tällaisten teknologioiden hyödyistä. Hyvä esimerkki tästä on Brian The Chatbot. Tämä animoitu avatar mahdollistaa käyttäjille tekstisyötteen antamisen (kuten “Milloin työpaja pidetään?” tai “Onko Bathissa hyviä pubeja?”); vastaus annetaan synteettisenä puheena ja vastaavana tekstinäyttönä. Pidettiin työpaja chatbotien mahdollisuuksista korkeakouluinstituutioissa, mikä tarjosi arvokkaan mahdollisuuden tästä teknologiasta kiinnostuneille osallistujille keskustella sovelluksesta sekä toimittajalle tavata useiden instituutioiden henkilöstöä ja kuulla yhteisössä jaetuista kysymyksistä ja huolenaiheista (jotka todennäköisesti eroavat monien kaupallisten verkkosivustojen tarjoajien näkemyksistä). Muita tänä vuonna esillä olleita teknologioita olivat Access Gridin käyttö, joka mahdollisti etäosallistujien Oxfordin ja Manchesterin yliopistoissa osallistua yhteen täysistuntoesitelmään, sekä suoratoistovideoteknologioiden käyttö, joka yhdessä vaiheessa tavoitti 18 etäosallistujaa. Kannettavia tietokoneita tai kämmentietokoneita omistavien osallistujien määrä kasvoi tänä vuonna, joten oli ilahduttavaa, että Bathin yliopiston tietojenkäsittelypalvelu pystyi tarjoamaan luotettavan WiFi-verkon. Pääsy verkkopalveluihin tapahtumien, kuten IWMW:n, aikana hyväksytään yhä yleisemmin normiksi. Verkkosovellusten hyväksymistä normiksi täydentää ymmärrys Institutional Web Management Workshopin tärkeydestä merkittävänä tapahtumana Institutional Web Management -yhteisölle (täydennettynä web-support- ja website-info-mgt-JISCMail-listoilla). Kasvava ymmärrykseni termistä Community of Practice (CoP) ja siitä, miten tämä termi liittyy Web 2.0:n sosiaalisen verkostoitumisen näkökulmaan, auttaa minua arvostamaan yhteisömme vahvuuksia ja potentiaalia, joka meillä on rakentaa tämän varaan tulevaisuudessa. Odotan siis innolla IWMW 2007 -tapahtumaa, joka pidetään Yorkin yliopistossa 16.–19. heinäkuuta 2007 – erityisesti siksi, että työpajan teema on “Next Steps for the Web Management Community”