ניצול יישומים ברשת באירועים

מאת בריאן קלי | 27 בנובמבר 2006 | אירועים , Web2.0 | 3 תגובות כמתואר בפוסט קודם , כנס Stargazing 2006 בנושא טכנולוגיות חברתיות – מחלוצים למיינסטרים ניצל את רשת ה-WiFi הזמינה בחדר וגם הפך את ההרצאות לזמינות למשתמשים מרוחקים באמצעות שימוש בהזרמת וידאו ואפשר למשתתפים המרוחקים להצטרף לדיונים באמצעות מתקן צ’אט. כמתואר ב- Using Networked Technologies To Support Conferences (Kelly, B., Tonkin, E. and Shabajee, P. EUNIS 2005 Conference Proceedings (CD ROM) UKOLN הייתה חלוצה מוקדמת בניצול טכנולוגיות רשת לתמיכה באירועים. לאחרונה פרסמנו סדרת מסמכים שמטרתם לספק עצות מעשיות בנוגע לשיטות עבודה מומלצות לתמיכה בשימוש ביישומים ברשת באירועים, כולל מסמכי תדרוך על Guidelines For Exploiting WiFi Networks At Events , Exploiting Networked Applications At Events , Guide To The Use Of Wikis At Events ו- Use Of Social Tagging Services At Events . מכיוון שהעצות הניתנות במסמכים אלה אינן נראות ידועות ברבים, חשבתי לכלול את הפרטים של מסמך התדרוך Exploiting Networked Applications At Events בפוסט זה. המשוב שלכם על כך יתקבל בברכה. Exploiting Networked Applications At Events אודות מסמך זה יותר ויותר רשתות WiFi זמינות באולמות הרצאה [1] . עם בעלות גדולה יותר על מחשבים ניידים, מחשבי כף יד וכדומה, אנו יכולים לצפות שנציגי הכנס יעשו שימוש ברשתות. קיים סיכון שזה עלול להוביל לשימוש לרעה אפשרי (למשל גישה למשאבים לא הולמים; קריאת דואר אלקטרוני במקום הקשבה; וכדומה.) מסמך זה מתאר דרכים שבהן ניתן לנקוט גישה פרואקטיבית על מנת לנצל ולשפר את הלמידה באירועים. המידע במסמך זה יכול להיות מיושם גם על הרצאות המיועדות לסטודנטים. עיצוב שקופיות PowerPoint טכניקה פשוטה כאשר משתמשים בשקופיות PowerPoint היא להפוך את השקופיות לזמינות באינטרנט ולשלב קישורי היפר-טקסט בשקופיות (כפי שמודגם). זה מאפשר לנציגים לעקוב אחר קישורים שעשויים לעניין אותם. מתן גישה לשקופיות PowerPoint יכול גם לשפר את הנגישות של השקופיות (למשל נציגים עם לקות ראייה יכולים להגדיל אזורים שמעניינים אותם). שימוש בכלי סימניות כלי סימניות חברתיות כגון del.icio.us יכולים לשמש לתיעוד פרטים של משאבים שהוזכרו [2] ומשאבים חדשים שנוספו ושותפו. מתקני דיון בזמן אמת מתן מתקני דיון כגון כלי מסרים מיידיים (למשל MSN Messenger, Jabber או Gabbly) יכול לאפשר לקבוצות באולם ההרצאה לדון בנושאים שמעניינים אותם. תמיכה למשתמשים מרוחקים תוכנת VoIP (Voice over IP) (כגון Skype) וכלי אודיו ווידאו-ועידה קשורים יכולים לשמש כדי לאפשר לדוברים מרוחקים להשתתף בכנס [3] וגם לאפשר לנציגים להאזין להרצאות מבלי להיות נוכחים פיזית. שימוש בבלוגים ובוויקים נציגים יכולים להשתמש בבלוגים כדי לרשום הערות: זה נמצא בשימוש הולך וגובר בכנסים, במיוחד אלה עם מיקוד טכני, כגון IWMW 2006 [4] . שימו לב שבלוגים משמשים בדרך כלל יחידים. על מנת לאפשר לכמה בלוגים הקשורים לאותו אירוע להיות מאוחדים, מומלץ להשתמש בתג מוסכם [3] . שלא כמו בלוגים, וויקים משמשים בדרך כלל באופן שיתופי. לכן הם עשויים להתאים לשימוש על ידי קבוצות קטנות בכנס [5] . דוגמה לכך ניתן לראות בכנס WWW 2006 [6] . אתגרים למרות שרשתות WiFi יכולות לספק יתרונות, ישנם כמה אתגרים שיש לטפל בהם על מנת להבטיח שהטכנולוגיות לא ישמשו כמחסום ללמידה. צרכי משתמשים למרות שהן מוצלחות באירועים ממוקדי טכנולוגיה, היתרונות עשויים שלא לחול באופן רחב יותר. יש צורך להיות מודעים לסביבה ולתרבות של האירוע. ייתכן שיהיה גם צורך לספק הדרכה בשימוש בטכנולוגיות. AUP יש לספק Acceptable Use Policy (AUP) המכסה שימוש בטכנולוגיות. בעיות ביצועים, אבטחה וכדומה יש צורך להעריך את דרישות רוחב הפס וכדומה על מנת להבטיח שהתשתית הטכנית תוכל לתמוך בדרישות האירוע. יהיה גם צורך לטפל בבעיות אבטחה (למשל שימוש בחומות אש; אבטחה פיזית של מחשבים ניידים וכדומה). יש צורך להעריך את דרישות רוחב הפס וכדומה על מנת להבטיח שהתשתית הטכנית תוכל לתמוך בדרישות האירוע. יהיה גם צורך לטפל בבעיות אבטחה (למשל שימוש בחומות אש; אבטחה פיזית של מחשבים ניידים וכדומה). הזדמנויות שוות אם לא כל הנציגים יהיו בעלי מכשיר מחובר לרשת, יש להקפיד לוודא שנציגים ללא גישה כזו לא יופלו לרעה. מקורות Using Networked Technologies To Support Conferences , Kelly, B. et al, EUNIS 2005, < http://www.ukoln.ac.uk/web-focus/papers/eunis-2005/paper-1/ > Use Of Social Tagging Services At Events , QA Focus briefing document no. 105, < http://www.ukoln.ac.uk/qa-focus/documents/briefings/briefing-105/ > Interacting With Users, Remote In Time And Space , Phipps, L. et al , SOLSTICE 2006, < http://www.ukoln.ac.uk/web-focus/events/conferences/solstice-2006/ > Workshop Blogs , IWMW 2006, < http://www.ukoln.ac.uk/web-focus/events/workshops/webmaster-2006/blogs/ > Guide To The Use Of Wikis At Events , QA Focus briefing document no. 104, < http://www.ukoln.ac.uk/qa-focus/documents/briefings/briefing-104/ > WWW2006 Social Wiki , WWW 2006, < http://www2006.org/wiki/w/Main_Page > 3 תגובות Matt Jukes ב-28 בנובמבר 2006 בשעה 10:08 am בריאן – תדרוכי QA Focus האלה מאוד מועילים ואני אשלח אותם לאנשים השונים ב-JISC המעורבים באירועים…הבעיה העיקרית שאנו נתקלים בה לאחרונה היא למעשה איך מספקים חשמל ל-100+ מחשבים ניידים וכדומה במהלך היום..זה לא משהו שהרבה מקומות עדיין ערוכים אליו..