Utnyttja nätverksapplikationer vid evenemang

Att utnyttja nätverksanslutna applikationer vid evenemang av Brian Kelly | 27 nov 2006 | Evenemang , Web2.0 | 3 kommentarer Som beskrivits i ett tidigare inlägg utnyttjade Stargazing Conference 2006 om sociala teknologier – Pioneer to Mainstream det WiFi-nätverk som fanns tillgängligt i rummet och gjorde även föredragen tillgängliga för distansdeltagare genom video-streaming och lät distansdeltagarna delta i diskussionerna via en chattfunktion. Som beskrivits i Using Networked Technologies To Support Conferences (Kelly, B., Tonkin, E. och Shabajee, P. EUNIS 2005 Conference Proceedings (CD ROM) har UKOLN varit en tidig pionjär när det gäller att utnyttja nätverksanslutna teknologier för att stödja evenemang. Nyligen har vi publicerat en serie dokument som syftar till att ge praktiska råd om bästa praxis för att stödja användning av nätverksanslutna applikationer vid evenemang, inklusive briefingsdokument om Guidelines For Exploiting WiFi Networks At Events , Exploiting Networked Applications At Events , Guide To The Use Of Wikis At Events och Use Of Social Tagging Services At Events . Eftersom råden i dessa dokument inte verkar vara allmänt kända, tänkte jag inkludera detaljerna från briefingsdokumentet Exploiting Networked Applications At Events i detta inlägg. Jag skulle uppskatta din återkoppling på detta. Att utnyttja nätverksanslutna applikationer vid evenemang Om detta dokument I allt högre grad finns WiFi-nätverk tillgängliga i föreläsningssalar [1] . Med ett ökat ägande av bärbara datorer, handdatorer etc. kan vi förvänta oss att konferensdeltagare använder nätverken. Det finns en risk att detta kan leda till möjlig felanvändning (t.ex. åtkomst till olämpliga resurser; läsa e-post istället för att lyssna; etc.) Detta dokument beskriver sätt på vilka en proaktiv strategi kan användas för att utnyttja och förbättra lärandet vid evenemang. Informationen i detta dokument kan även tillämpas på föreläsningar riktade till studenter. Utformning av PowerPoint-bilder En enkel teknik när PowerPoint-bilder används är att göra bilderna tillgängliga på webben och bädda in hypertextlänkar i bilderna (som illustreras). Detta gör att deltagarna kan följa länkar som kan vara av intresse. Att tillhandahålla åtkomst till PowerPoint-bilder kan också förbättra bildernas tillgänglighet (t.ex. kan synskadade deltagare zooma in på områden av intresse). Användning av bokmärkesverktyg Sociala bokmärkesverktyg som del.icio.us kan användas för att registrera detaljer om nämnda resurser [2] och nya resurser som läggs till och delas. Diskussionsfunktioner i realtid Att tillhandahålla diskussionsfunktioner som snabbmeddelandeverktyg (t.ex. MSN Messenger, Jabber eller Gabbly) kan göra det möjligt för grupper i föreläsningssalen att diskutera ämnen av intresse. Stöd för distansdeltagare VoIP-programvara (Voice over IP) (som Skype) och relaterade ljud- och videokonferensverktyg kan användas för att låta distansföreläsare delta i en konferens [3] och även för att låta deltagare lyssna på föredrag utan att vara fysiskt närvarande. Användning av bloggar och wikis Deltagare kan använda bloggar för att ta anteckningar: Detta används i allt högre grad vid konferenser, särskilt de med teknisk inriktning, som IWMW 2006 [4] . Observera att bloggar normalt används av enskilda personer. För att kunna sammanföra flera bloggar relaterade till samma evenemang är det lämpligt att använda en överenskommen tagg [3] . Till skillnad från bloggar används wikis normalt på ett samarbetsinriktat sätt. De kan därför vara lämpliga för användning av små grupper vid en konferens [5] . Ett exempel på detta kan ses vid WWW 2006-konferensen [6] . Utmaningar Även om WiFi-nätverk kan ge fördelar finns det flera utmaningar att hantera för att säkerställa att teknologierna inte blir ett hinder för lärande. Användarbehov Även om det är framgångsrikt vid teknikfokuserade evenemang, gäller fördelarna kanske inte i bredare utsträckning. Det finns ett behov av att vara lyhörd för evenemangets miljö och kultur. Det kan också finnas ett behov av att tillhandahålla utbildning i användning av teknologierna. AUP En Acceptable Use Policy (AUP) bör tillhandahållas som täcker användning av teknologierna. Prestandaproblem, säkerhet etc. Det finns ett behov av att uppskatta bandbreddskraven etc. för att säkerställa att den tekniska infrastrukturen kan stödja evenemangets krav. Det kommer också att finnas ett behov av att hantera säkerhetsfrågor (t.ex. användning av brandväggar; fysisk säkerhet för bärbara datorer etc.).Det finns ett behov av att uppskatta bandbreddskraven etc. för att säkerställa att den tekniska infrastrukturen kan stödja evenemangets krav. Det kommer också att finnas ett behov av att hantera säkerhetsfrågor (t.ex. användning av brandväggar; fysisk säkerhet för bärbara datorer etc.). Lika möjligheter Om inte alla deltagare har en nätverksansluten enhet bör man vara noga med att säkerställa att deltagare utan sådan åtkomst inte blir utestängda. Referenser Using Networked Technologies To Support Conferences , Kelly, B. et al, EUNIS 2005, < http://www.ukoln.ac.uk/web-focus/papers/eunis-2005/paper-1/ > Use Of Social Tagging Services At Events , QA Focus briefing document no. 105, < http://www.ukoln.ac.uk/qa-focus/documents/briefings/briefing-105/ > Interacting With Users, Remote In Time And Space , Phipps, L. et al , SOLSTICE 2006, < http://www.ukoln.ac.uk/web-focus/events/conferences/solstice-2006/ > Workshop Blogs , IWMW 2006, < http://www.ukoln.ac.uk/web-focus/events/workshops/webmaster-2006/blogs/ > Guide To The Use Of Wikis At Events , QA Focus briefing document no. 104, < http://www.ukoln.ac.uk/qa-focus/documents/briefings/briefing-104/ > WWW2006 Social Wiki , WWW 2006, < http://www2006.org/wiki/w/Main_Page > 3 kommentarer Matt Jukes den 28 november 2006 kl. 10:08 Brian – dessa QA Focus-briefingar är mycket användbara och jag kommer att skicka dem till de olika personerna inom JISC som är involverade i evenemang…det största problemet vi har stött på nyligen är faktiskt hur man tillhandahåller ström till 100+ bärbara datorer etc. under en dag..det är inte något som många lokaler är utrustade för ännu..

P.S. A few readers have asked which managed wordpress hosting we actually reach for — it's WP Engine; take a look here if you want the current details.