Exploiter les applications en réseau lors d'événements

Comme décrit dans un article précédent , la conférence Stargazing 2006 sur les technologies sociales – de pionnier à grand public a exploité le réseau WiFi disponible dans la salle et a également mis les conférences à disposition des utilisateurs distants grâce à la diffusion vidéo et a permis aux participants distants de participer aux discussions via une fonction de chat. Comme décrit dans Utiliser les technologies en réseau pour soutenir les conférences (Kelly, B., Tonkin, E. et Shabajee, P.

Actes de la conférence EUNIS 2005 (CD ROM)), UKOLN a été un pionnier précoce dans l’exploitation des technologies en réseau pour soutenir les événements. Plus récemment, nous avons publié une série de documents visant à fournir des conseils pratiques sur les meilleures pratiques pour soutenir l’utilisation des applications en réseau lors d’événements, y compris des documents d’information sur les Lignes directrices pour exploiter les réseaux WiFi lors d’événements , Exploiter les applications en réseau lors d’événements , Guide d’utilisation des wikis lors d’événements et Utilisation des services de balisage social lors d’événements .

Comme les conseils fournis dans ces documents ne semblent pas être largement connus, j’ai pensé inclure les détails du document d’information Exploiter les applications en réseau lors d’événements dans cet article. Vos retours à ce sujet seraient appréciés. Exploiter les applications en réseau lors d’événements À propos de ce document De plus en plus, les réseaux WiFi sont disponibles dans les amphithéâtres [1] .

Avec une plus grande possession d’ordinateurs portables, d’assistants personnels, etc., nous pouvons nous attendre à ce que les délégués de conférence utilisent les réseaux. Il existe un risque que cela puisse conduire à une possible mauvaise utilisation (par exemple, accéder à des ressources inappropriées ; lire ses e-mails au lieu d’écouter ; etc.) Ce document décrit les façons dont une approche proactive peut être adoptée afin d’exploiter et d’améliorer l’apprentissage lors d’événements. Les informations contenues dans ce document peuvent également être appliquées à des cours destinés aux étudiants.

Conception des diapositives PowerPoint Une technique simple lorsque des diapositives PowerPoint sont utilisées consiste à rendre les diapositives disponibles sur le Web et à intégrer des liens hypertextes dans les diapositives (comme illustré). Cela permet aux délégués de suivre des liens qui peuvent les intéresser.

Fournir un accès aux diapositives PowerPoint peut également améliorer l’accessibilité des diapositives (par exemple, les délégués malvoyants peuvent zoomer sur les zones d’intérêt). Utilisation d’outils de mise en signet Les outils de mise en signet social tels que del.icio.us peuvent être utilisés pour enregistrer les détails des ressources mentionnées [2] et des nouvelles ressources ajoutées et partagées. Installations de discussion en temps réel Fournir des installations de discussion telles que des outils de messagerie instantanée (par exemple MSN Messenger, Jabber ou Gabbly) peut permettre à des groupes dans l’amphithéâtre de discuter de sujets d’intérêt.

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Soutien aux utilisateurs distants Les logiciels VoIP (Voice over IP) (tels que Skype) et les outils audio et de vidéoconférence associés peuvent être utilisés pour permettre à des conférenciers distants de participer à une conférence [3] et aussi pour permettre aux délégués d’écouter des exposés sans être physiquement présents. Utilisation de blogs et de wikis Les délégués peuvent utiliser des blogs pour prendre des notes : cela est de plus en plus utilisé lors de conférences, en particulier celles à orientation technique, comme IWMW 2006 [4] .

Notez que les blogs sont normalement utilisés par des individus. Afin de permettre de rassembler plusieurs blogs liés au même événement, il est conseillé d’utiliser un tag convenu [3] . Contrairement aux blogs, les wikis sont normalement utilisés de manière collaborative. Ils peuvent donc convenir à une utilisation par de petits groupes lors d’une conférence [5] .

Un exemple de cela peut être vu à la conférence WWW 2006 [6] . Défis Bien que les réseaux WiFi puissent offrir des avantages, plusieurs défis doivent être relevés afin de garantir que les technologies ne constituent pas un obstacle à l’apprentissage. Besoins des utilisateurs Bien que couronnés de succès lors d’événements axés sur la technologie, les avantages peuvent ne pas s’appliquer plus largement.

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Il est nécessaire d’être attentif à l’environnement et à la culture de l’événement. Il peut également être nécessaire de fournir une formation à l’utilisation des technologies. AUP Une politique d’utilisation acceptable (AUP) devrait être fournie couvrant l’utilisation des technologies.

Problèmes de performance, sécurité, etc. Il est nécessaire d’estimer les besoins en bande passante, etc. afin de garantir que l’infrastructure technique peut répondre aux demandes de l’événement.

Il sera également nécessaire de traiter les problèmes de sécurité (par exemple, l’utilisation de pare-feu ; la sécurité physique des ordinateurs portables, etc.).Il est nécessaire d’estimer les besoins en bande passante, etc. afin de garantir que l’infrastructure technique peut répondre aux demandes de l’événement. Il sera également nécessaire de traiter les problèmes de sécurité (par exemple, l’utilisation de pare-feu ; la sécurité physique des ordinateurs portables, etc.). Égalité des chances Si tous les délégués ne possèdent pas un appareil en réseau, il convient de veiller à ce que les délégués sans un tel accès ne soient pas privés de leurs droits.

Références Utiliser les technologies en réseau pour soutenir les conférences , Kelly, B. et al, EUNIS 2005, < http://www.ukoln.ac.uk/web-focus/papers/eunis-2005/paper-1/ > Utilisation des services de balisage social lors d’événements , document d’information QA Focus n° 105, < http://www.ukoln.ac.uk/qa-focus/documents/briefings/briefing-105/ > Interagir avec les utilisateurs, à distance dans le temps et l’espace , Phipps, L. et al , SOLSTICE 2006, < http://www.ukoln.ac.uk/web-focus/events/conferences/solstice-2006/ > Blogs d’atelier , IWMW 2006, < http://www.ukoln.ac.uk/web-focus/events/workshops/webmaster-2006/blogs/ > Guide d’utilisation des wikis lors d’événements , document d’information QA Focus n° 104, < http://www.ukoln.ac.uk/qa-focus/documents/briefings/briefing-104/ > Wiki social WWW2006 , WWW 2006, < http://www2006.org/wiki/w/Main_Page > 3 commentaires Matt Jukes le 28 novembre 2006 à 10:08 Brian – ces briefings QA Focus sont très utiles et je vais les envoyer aux différentes personnes de JISC impliquées dans les événements… le principal problème que nous avons rencontré récemment est en fait comment fournir de l’électricité à plus de 100 ordinateurs portables, etc. au cours de la journée.. ce n’est pas quelque chose pour lequel beaucoup de lieux sont encore équipés..