Netwerktopassingen uitbuiten tijdens evenementen

Zoals beschreven in een eerdere post , maakte de Stargazing Conference 2006 over Sociale Technologieën – Pioneer to Mainstream gebruik van het WiFi-netwerk dat in de zaal beschikbaar was en werden de lezingen ook beschikbaar gesteld aan externe gebruikers via videostreaming, en konden externe deelnemers deelnemen aan de discussies via een chatfaciliteit. Zoals beschreven in Using Networked Technologies To Support Conferences (Kelly, B., Tonkin, E. en Shabajee, P.

EUNIS 2005 Conference Proceedings (CD ROM) is UKOLN een vroege pionier geweest in het benutten van netwerktechnologieën ter ondersteuning van evenementen. Onlangs hebben we een reeks documenten gepubliceerd met praktisch advies over best practices voor het ondersteunen van het gebruik van netwerkapplicaties op evenementen, waaronder briefingdocumenten over Guidelines For Exploiting WiFi Networks At Events , Exploiting Networked Applications At Events , Guide To The Use Of Wikis At Events en Use Of Social Tagging Services At Events .

Aangezien het advies in deze documenten niet algemeen bekend lijkt te zijn, leek het me goed om de details van het briefingdocument Exploiting Networked Applications At Events in deze post op te nemen. Ik stel je feedback hierop zeer op prijs. Netwerkapplicaties Benutten op Evenementen Over Dit Document Steeds vaker zijn WiFi-netwerken beschikbaar in collegezalen [1] .

Met het toenemende bezit van laptops, PDA’s, enz. kunnen we verwachten dat congresdeelnemers gebruikmaken van de netwerken. Er bestaat een risico dat dit leidt tot mogelijk misbruik (bijv. toegang tot ongepaste bronnen; e-mail lezen in plaats van luisteren; enz.) Dit document beschrijft manieren waarop een proactieve aanpak kan worden gevolgd om het leren op evenementen te versterken en te benutten. De informatie in dit document kan ook worden toegepast op colleges voor studenten.

Ontwerp Van PowerPoint-dia’s Een eenvoudige techniek wanneer PowerPoint-dia’s worden gebruikt, is om de dia’s beschikbaar te stellen op het web en hyperlinks in de dia’s op te nemen (zoals geïllustreerd). Hierdoor kunnen deelnemers links volgen die mogelijk interessant zijn.

Het beschikbaar stellen van PowerPoint-dia’s kan ook de toegankelijkheid van de dia’s verbeteren (bijv. slechtziende deelnemers kunnen inzoomen op interessante onderdelen). Bookmarktools Gebruiken Sociale bookmarktools zoals del.icio.us kunnen worden gebruikt om details van genoemde bronnen vast te leggen [2] en nieuwe bronnen toe te voegen en te delen. Realtime Discussiefaciliteiten Het bieden van discussiefaciliteiten zoals instant messaging-tools (bijv. MSN Messenger, Jabber of Gabbly) kan groepen in de collegezaal in staat stellen om interessante onderwerpen te bespreken.

Gerelateerd: WP Engine — Premium beheerde WordPress-hosting met Britse datacenteropties, staging en 24/7 deskundige ondersteuning..

Ondersteuning Voor Externe Gebruikers VoIP-software (Voice over IP) (zoals Skype) en gerelateerde audio- en videoconferentietools kunnen worden gebruikt om externe sprekers te laten deelnemen aan een conferentie [3] en ook om deelnemers in staat te stellen lezingen te volgen zonder fysiek aanwezig te zijn. Blogs En Wiki’s Gebruiken Deelnemers kunnen Blogs gebruiken om aantekeningen te maken: Dit wordt steeds vaker gebruikt op conferenties, vooral die met een technische focus, zoals IWMW 2006 [4] .

Let op: Blogs worden normaal gesproken door individuen gebruikt. Om meerdere Blogs met betrekking tot hetzelfde evenement samen te brengen, is het raadzaam een afgesproken tag te gebruiken [3] . Anders dan Blogs worden Wiki’s normaal gesproken op een collaboratieve manier gebruikt. Ze kunnen daarom geschikt zijn voor gebruik door kleine groepen op een conferentie [5] .

Een voorbeeld hiervan is te zien op de WWW 2006-conferentie [6] . Uitdagingen Hoewel WiFi-netwerken voordelen kunnen bieden, zijn er verschillende uitdagingen die moeten worden aangepakt om ervoor te zorgen dat de technologieën geen belemmering vormen voor het leren. Gebruikersbehoeften Hoewel succesvol bij technologiegerichte evenementen, gelden de voordelen mogelijk niet breder.

Een kijkje waard: SiteGround — Beginnersvriendelijke gedeelde en beheerde WordPress-hosting met datacentra in Londen en snelle 24/7 chatondersteuning..

Er is behoefte aan begrip voor de omgeving en cultuur van het evenement. Er kan ook behoefte zijn aan training in het gebruik van de technologieën. AUP Er moet een Acceptable Use Policy (AUP) worden verstrekt die het gebruik van de technologieën dekt.

Prestatieproblemen, Beveiliging, Enz. Er is behoefte aan het inschatten van de bandbreedtevereisten, enz. om ervoor te zorgen dat de technische infrastructuur de eisen van het evenement aankan.

Er zal ook behoefte zijn aan het aanpakken van beveiligingskwesties (bijv. gebruik van firewalls; fysieke beveiliging van laptops, enz.).Er is behoefte aan het inschatten van de bandbreedtevereisten, enz. om ervoor te zorgen dat de technische infrastructuur de eisen van het evenement aankan. Er zal ook behoefte zijn aan het aanpakken van beveiligingskwesties (bijv. gebruik van firewalls; fysieke beveiliging van laptops, enz.). Gelijke Kansen Als niet alle deelnemers een netwerkapparaat bezitten, moet ervoor worden gezorgd dat deelnemers zonder dergelijke toegang niet worden uitgesloten.

Referenties Using Networked Technologies To Support Conferences , Kelly, B. et al, EUNIS 2005, < http://www.ukoln.ac.uk/web-focus/papers/eunis-2005/paper-1/ > Use Of Social Tagging Services At Events , QA Focus briefing document no. 105, < http://www.ukoln.ac.uk/qa-focus/documents/briefings/briefing-105/ > Interacting With Users, Remote In Time And Space , Phipps, L. et al , SOLSTICE 2006, < http://www.ukoln.ac.uk/web-focus/events/conferences/solstice-2006/ > Workshop Blogs , IWMW 2006, < http://www.ukoln.ac.uk/web-focus/events/workshops/webmaster-2006/blogs/ > Guide To The Use Of Wikis At Events , QA Focus briefing document no.

104, < http://www.ukoln.ac.uk/qa-focus/documents/briefings/briefing-104/ > WWW2006 Social Wiki , WWW 2006, < http://www2006.org/wiki/w/Main_Page > 3 Reacties Matt Jukes op 28 november 2006 om 10:08 am Brian – deze QA Focus-briefings zijn zeer nuttig en ik zal ze rondsturen naar de verschillende mensen binnen JISC die bij evenementen betrokken zijn…het grootste probleem dat we recentelijk zijn tegengekomen is eigenlijk hoe je gedurende de dag stroom levert aan 100+ laptops enz..het is nog niet iets waar veel locaties op zijn ingericht..