Utnyttelse av nettverksapplikasjoner på arrangementer

Utnytte nettverksbaserte applikasjoner på arrangementer av Brian Kelly | 27. nov. 2006 | Arrangementer , Web2.0 | 3 kommentarer Som beskrevet i et tidligere innlegg , utnyttet Stargazing Conference 2006 om sosiale teknologier – fra pioner til mainstream – WiFi-nettverket som var tilgjengelig i rommet, og gjorde også foredragene tilgjengelige for eksterne brukere gjennom videostrømming og lot eksterne deltakere delta i diskusjonene via en chat-funksjon. Som beskrevet i Using Networked Technologies To Support Conferences (Kelly, B., Tonkin, E. og Shabajee, P. EUNIS 2005 Conference Proceedings (CD ROM) har UKOLN vært en tidlig pioner innen å utnytte nettverksbaserte teknologier for å støtte arrangementer. Nylig har vi publisert en serie dokumenter som har som mål å gi praktiske råd om beste praksis for å støtte bruk av nettverksbaserte applikasjoner på arrangementer, inkludert orienteringsdokumenter om Guidelines For Exploiting WiFi Networks At Events , Exploiting Networked Applications At Events , Guide To The Use Of Wikis At Events og Use Of Social Tagging Services At Events . Siden rådene i disse dokumentene ikke ser ut til å være allment kjent, tenkte jeg å inkludere detaljene fra orienteringsdokumentet Exploiting Networked Applications At Events i dette innlegget. Tilbakemeldinger på dette vil bli satt pris på. Utnytte nettverksbaserte applikasjoner på arrangementer Om dette dokumentet I stadig større grad er WiFi-nettverk tilgjengelige i forelesningssaler [1] . Med økende eierskap av bærbare datamaskiner, PDA-er osv. kan vi forvente at konferansedeltakere bruker nettverkene. Det er en fare for at dette kan føre til mulig misbruk (f.eks. tilgang til upassende ressurser; lese e-post i stedet for å lytte; osv.) Dette dokumentet beskriver måter en proaktiv tilnærming kan tas i bruk for å utnytte og forbedre læring på arrangementer. Informasjonen i dette dokumentet kan også brukes på forelesninger rettet mot studenter. Utforming av PowerPoint-lysbilder En enkel teknikk når PowerPoint-lysbilder brukes, er å gjøre lysbildene tilgjengelige på nettet og bygge inn hypertekstlenker i lysbildene (som illustrert). Dette lar deltakere følge lenker som kan være av interesse. Å gi tilgang til PowerPoint-lysbilder kan også forbedre tilgjengeligheten til lysbildene (f.eks. kan synshemmede deltakere zoome inn på områder av interesse). Bruk av bokmerkevektøy Sosiale bokmerkevektøy som del.icio.us kan brukes til å registrere detaljer om ressurser som nevnes [2] og nye ressurser som legges til og deles. Sanntidsdiskursjonsfasiliteter Å tilby diskusjonsfasiliteter som direktemeldingsverktøy (f.eks. MSN Messenger, Jabber eller Gabbly) kan gjøre det mulig for grupper i forelesningssalen å diskutere emner av interesse. Støtte for eksterne brukere VoIP-programvare (Voice over IP) (som Skype) og relaterte lyd- og videokonferanseverktøy kan brukes til å la eksterne foredragsholdere delta i en konferanse [3] og også la deltakere lytte til foredrag uten å være fysisk til stede. Bruk av blogger og wikier Deltakere kan bruke blogger til å ta notater: Dette brukes i økende grad på konferanser, spesielt de med teknisk fokus, som IWMW 2006 [4] . Merk at blogger normalt brukes av enkeltpersoner. For å kunne samle flere blogger knyttet til samme arrangement, er det tilrådelig å bruke en avtalt tag [3] . I motsetning til blogger brukes wikier normalt på en samarbeidsbasert måte. De kan derfor være egnet for bruk av små grupper på en konferanse [5] . Et eksempel på dette kan ses på WWW 2006-konferansen [6] . Utfordringer Selv om WiFi-nettverk kan gi fordeler, er det flere utfordringer som må håndteres for å sikre at teknologiene ikke fungerer som en barriere for læring. Brukerbehov Selv om det er vellykket på teknologifokuserte arrangementer, gjelder ikke nødvendigvis fordelene bredere. Det er behov for å være lydhør overfor arrangementets miljø og kultur. Det kan også være behov for å tilby opplæring i bruk av teknologiene. AUP En Acceptable Use Policy (AUP) bør tilbys som dekker bruk av teknologiene. Ytelsesproblemer, sikkerhet, osv. Det er behov for å anslå båndbreddekravene osv. for å sikre at den tekniske infrastrukturen kan støtte kravene til arrangementet. Det vil også være behov for å håndtere sikkerhetsspørsmål (f.eks. bruk av brannmurer; fysisk sikkerhet for bærbare datamaskiner, osv.).Det er behov for å anslå båndbreddekravene osv. for å sikre at den tekniske infrastrukturen kan støtte kravene til arrangementet. Det vil også være behov for å håndtere sikkerhetsspørsmål (f.eks. bruk av brannmurer; fysisk sikkerhet for bærbare datamaskiner, osv.). Like muligheter Hvis ikke alle deltakere har en nettverksbasert enhet, bør det utvises forsiktighet for å sikre at deltakere uten slik tilgang ikke blir fratatt muligheter. Referanser Using Networked Technologies To Support Conferences , Kelly, B. et al, EUNIS 2005, < http://www.ukoln.ac.uk/web-focus/papers/eunis-2005/paper-1/ > Use Of Social Tagging Services At Events , QA Focus briefing document no. 105, < http://www.ukoln.ac.uk/qa-focus/documents/briefings/briefing-105/ > Interacting With Users, Remote In Time And Space , Phipps, L. et al , SOLSTICE 2006, < http://www.ukoln.ac.uk/web-focus/events/conferences/solstice-2006/ > Workshop Blogs , IWMW 2006, < http://www.ukoln.ac.uk/web-focus/events/workshops/webmaster-2006/blogs/ > Guide To The Use Of Wikis At Events , QA Focus briefing document no. 104, < http://www.ukoln.ac.uk/qa-focus/documents/briefings/briefing-104/ > WWW2006 Social Wiki , WWW 2006, < http://www2006.org/wiki/w/Main_Page > 3 kommentarer Matt Jukes den 28. november 2006 kl. 10:08 Brian – disse QA Focus-orienteringene er svært nyttige, og jeg kommer til å sende dem rundt til de ulike personene i JISC som er involvert i arrangementer…hovedproblemet vi har støtt på i det siste, er faktisk hvordan man skaffer strøm til 100+ bærbare datamaskiner osv. i løpet av dagen..det er ikke noe mange lokaler er satt opp for ennå..