Sfruttare le applicazioni in rete agli eventi

Come descritto in un post precedente , la Conferenza Stargazing 2006 sulle Tecnologie Sociali – Da Pionieri a Mainstream ha sfruttato la rete WiFi disponibile nella sala e ha anche reso disponibili gli interventi agli utenti remoti attraverso l’uso dello streaming video e ha permesso ai partecipanti remoti di unirsi alle discussioni utilizzando una chat. Come descritto in Using Networked Technologies To Support Conferences (Kelly, B., Tonkin, E. e Shabajee, P.

EUNIS 2005 Conference Proceedings (CD ROM) UKOLN è stato un pioniere precoce nello sfruttare le tecnologie in rete per supportare gli eventi. Più recentemente abbiamo pubblicato una serie di documenti che mirano a fornire consigli pratici sulle migliori pratiche per supportare l’uso delle applicazioni in rete agli eventi, inclusi documenti informativi su Guidelines For Exploiting WiFi Networks At Events , Exploiting Networked Applications At Events , Guide To The Use Of Wikis At Events e Use Of Social Tagging Services At Events .

Poiché i consigli forniti in questi documenti non sembrano essere ampiamente conosciuti, ho pensato di includere i dettagli del documento informativo Exploiting Networked Applications At Events in questo post. Il vostro feedback su questo sarebbe apprezzato. Sfruttare le applicazioni in rete agli eventi Informazioni su questo documento Sempre più spesso le reti WiFi sono disponibili nelle aule universitarie [1] .

Con una maggiore proprietà di laptop, PDA, ecc. possiamo aspettarci che i delegati delle conferenze facciano uso delle reti. C’è il rischio che ciò possa portare a un possibile uso improprio (ad esempio, accesso a risorse inappropriate; leggere email invece di ascoltare; ecc.) Questo documento descrive i modi in cui è possibile adottare un approccio proattivo al fine di sfruttare e migliorare l’apprendimento agli eventi. Le informazioni in questo documento possono anche essere applicate a lezioni rivolte agli studenti.

Progettazione delle diapositive di PowerPoint Una tecnica semplice quando si utilizzano le diapositive di PowerPoint è rendere le diapositive disponibili sul Web e incorporare collegamenti ipertestuali nelle diapositive (come illustrato). Ciò consente ai delegati di seguire collegamenti che potrebbero essere di interesse.

Fornire accesso alle diapositive di PowerPoint può anche migliorare l’accessibilità delle diapositive (ad esempio, i delegati ipovedenti possono ingrandire le aree di interesse). Utilizzo di strumenti di bookmarking Strumenti di social bookmarking come del.icio.us possono essere utilizzati per registrare i dettagli delle risorse menzionate [2] e nuove risorse aggiunte e condivise. Strutture di discussione in tempo reale Fornire strutture di discussione come strumenti di messaggistica istantanea (ad esempio MSN Messenger, Jabber o Gabbly) può consentire ai gruppi nell’aula universitaria di discutere argomenti di interesse.

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Supporto per utenti remoti Il software VoIP (Voice over IP) (come Skype) e i relativi strumenti audio e video-conferenza possono essere utilizzati per consentire a relatori remoti di partecipare a una conferenza [3] e anche per consentire ai delegati di ascoltare gli interventi senza essere fisicamente presenti. Utilizzo di Blog e Wiki I delegati possono utilizzare i Blog per prendere appunti: Questo è sempre più utilizzato nelle conferenze, specialmente quelle con un focus tecnico, come IWMW 2006 [4] .

Nota che i Blog sono normalmente utilizzati da individui. Al fine di consentire a diversi Blog relativi allo stesso evento di essere riuniti è consigliabile utilizzare un tag concordato [3] . A differenza dei Blog, i Wiki sono normalmente utilizzati in modo collaborativo. Possono quindi essere adatti per l’uso da parte di piccoli gruppi a una conferenza [5] .

Un esempio di questo può essere visto alla conferenza WWW 2006 [6] . Sfide Sebbene le reti WiFi possano fornire benefici, ci sono diverse sfide da affrontare per garantire che le tecnologie non agiscano come una barriera all’apprendimento. Esigenze degli utenti Sebbene di successo agli eventi focalizzati sulla tecnologia, i benefici potrebbero non applicarsi più ampiamente.

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C’è la necessità di essere consapevoli dell’ambiente e della cultura dell’evento. Potrebbe anche esserci la necessità di fornire formazione sull’uso delle tecnologie. AUP Dovrebbe essere fornita una Politica di Uso Accettabile (AUP) che copra l’uso delle tecnologie.

Problemi di prestazioni, sicurezza, ecc. C’è la necessità di stimare i requisiti di larghezza di banda, ecc. al fine di garantire che l’infrastruttura tecnica possa supportare le richieste dell’evento.

Ci sarà anche la necessità di affrontare questioni di sicurezza (ad esempio uso di firewall; sicurezza fisica dei laptop, ecc.). C’è la necessità di stimare i requisiti di larghezza di banda, ecc. al fine di garantire che l’infrastruttura tecnica possa supportare le richieste dell’evento. Ci sarà anche la necessità di affrontare questioni di sicurezza (ad esempio uso di firewall; sicurezza fisica dei laptop, ecc.). Pari opportunità Se non tutti i delegati possiederanno un dispositivo in rete, si dovrebbe prestare attenzione per garantire che i delegati senza tale accesso non siano privati dei diritti.

Riferimenti Using Networked Technologies To Support Conferences , Kelly, B. et al, EUNIS 2005, < http://www.ukoln.ac.uk/web-focus/papers/eunis-2005/paper-1/ > Use Of Social Tagging Services At Events , QA Focus briefing document no. 105, < http://www.ukoln.ac.uk/qa-focus/documents/briefings/briefing-105/ > Interacting With Users, Remote In Time And Space , Phipps, L. et al , SOLSTICE 2006, < http://www.ukoln.ac.uk/web-focus/events/conferences/solstice-2006/ > Workshop Blogs , IWMW 2006, < http://www.ukoln.ac.uk/web-focus/events/workshops/webmaster-2006/blogs/ > Guide To The Use Of Wikis At Events , QA Focus briefing document no.

104, < http://www.ukoln.ac.uk/qa-focus/documents/briefings/briefing-104/ > WWW2006 Social Wiki , WWW 2006, < http://www2006.org/wiki/w/Main_Page > 3 Commenti Matt Jukes il 28 novembre 2006 alle 10:08 Brian – questi briefing di QA Focus sono molto utili e li invierò alle varie persone in JISC coinvolte negli eventi…il problema principale che abbiamo incontrato recentemente è in realtà come si fornisce alimentazione a oltre 100 laptop ecc. nel corso della giornata..non è qualcosa per cui molte sedi sono ancora attrezzate..