סקר פיילוט של מספרי פריטי טקסט מלא במאגרים מוסדיים

מאת בריאן קלי | 6 ביוני 2011 | ראיות , מאגרים | 10 תגובות רקע פוסט אחרון בנושא כיצד אנו מודדים את האפקטיביות של מאגרים מוסדיים? ביקש להתייחס לשאלה “מה הופך מאגר לטוב?” שהועלתה ברשימת JISC-Repositories JISCMail . הפוסט הציג מדדים אפשריים שיכולים לשמש לזיהוי האפקטיביות של מאגרים מוסדיים בהתבסס על המטרות המיועדות של מאגר. בפוסט הצעתי שאם מטרתו של מאגר היא להבטיח שימור ארוך טווח של משאבים, אז יש צורך למדוד את מספר פריטי הטקסט המלא במאגר – אחרי הכל אם הטקסט המלא של מאמר אינו זמין המאגר לא יעשה עבודה טובה במיוחד בשימור משאבים כאלה! העניין בנושא זה נ� revisited אתמול בדיון בטוויטר שהחל בהצעה מ-@PaulWalk ש” חשבתי שעלינו להשתמש ב-RepUK כדי למדוד התמדה בפועל במאגרים ”. אבל כדי למדוד את ההתמדה של המשאב בפועל אנו צריכים להיות מסוגלים להבדיל בין ההתמדה של פריט הטקסט המלא לבין המשאב עצמו ולא רק ההתמדה של ה-URI של הפריט. כיצד ניתן לעשות זאת? ניסוי ראשוני בעקבות דיון עם Les Carr בכנס JISC 2011 גיליתי שממשק החיפוש המתקדם של ePrints יכול לשמש לאחזור מידע הן על מספרי הפריטים המכילים את הטקסט המלא והן על אלה שלא. כדי לראות אם ניתן להשתמש בגישה זו בדקתי את הפריטים של UKOLN ב-Opus , המאגר המוסדי של אוניברסיטת באת’. מזה מצאתי שהיו בסך הכל 344 פריטים , מתוכם 146 פריטי טקסט מלא היו זמינים (כולל פריטים מפורסמים וסודיים) ו-198 הם פריטים של מטא-דאטה בלבד . אנו יכולים לראות ש-42% מהפריטים מכילים את הטקסט המלא. כדי לראות אם ניתן להשתמש בשימוש זה בחיפוש המתקדם של ePrint באופן דומה עבור מאגר אחר בדקתי את מאגר ECS ePrint באוניברסיטת סאות’המפטון. הפעם מצאתי שמתוך סך של 974 15,532 פריטים המאגר המחלקתי הכיל 861 8,429 פריטים עם הטקסט המלא ו-113 7.093 פריטים של מטא-דאטה בלבד – הפעם 54.3% מהפריטים מכילים את הטקסט המלא. אבל האם ממצאים ראשוניים אלה אופייניים across המגזר? סקר across מאגרי אוניברסיטאות קבוצת ראסל אנו עשויים לצפות ש-20 האוניברסיטאות עתירות המחקר של קבוצת ראסל ימלאו תפקיד מוביל בשימוש במאגרים מוסדיים, עם מנדטים מוסדיים (במקרה של אוניברסיטת סאות’המפטון) או תרבות מחקר מוסדית שעוזרת להבטיח שמספרים משמעותיים של פריטי טקסט מלא מופקדים. אבל האם זה באמת המקרה? כדי לחקור אם ניתן ליישם את הגישה המתוארת באופן רחב יותר הסקר בוצע across אוניברסיטאות קבוצת ראסל. באמצעות רשימת המאגרים שנלקחה מספריית OpenDOAR מצאתי ש-3 מאוניברסיטאות קבוצת ראסל נראות כמשתמשות בתוכנת המאגר DSpace והחיפוש המתקדם ב-DSpace לא נראה כמאפשר הגבלת חיפוש לרשומות טקסט מלא ומטא-דאטה בלבד. חקירה subsequent של יכולות החיפוש המתקדם של 17 המוסדות הנותרים הראתה שרק שניים נראו כמספקים את פונקציית החיפוש המתקדם שבה השתמשתי במאגרים של אוניברסיטת באת’ ו-ECS, אוניברסיטת סאות’המפטון. עם זאת קיים ממשק RESTful לחיפוש ולכן פרמטרי החיפוש ששימשו לחיפוש במאגר אוניברסיטת באת’ שימשו across מאגרי ePrint האחרים. החיפושים הבאים בוצעו: שאילתה 1: מספר כולל של פריטים http:// eprint.domain /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=public&full_text_status=restricted&full_text_status=none&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search שאילתה 2: טקסט מלא הופקד (אך הגישה עשויה להיות מוגבלת) http:// eprint.domain /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=public&full_text_status=restricted&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search שאילתה 3: אין טקסט מלא זמין: http:// eprint.domai /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=none&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search הכוונה הייתה להשתמש במתודולוגיית הסקר across אוניברסיטאות קבוצת ראסל המארחות מאגר מוסדי המבוסס על תוכנת ePrints. עם זאת לא היה אפשר לקבל תוצאות תקפות עבור רוב המאגרים ולאחר מכן התגלה שזו תכונה אופציונלית עבור מאגרי ePrints. במקום לנטוש עבודה זו החלטתי לפרסם פוסט זה כדי לעודד מוסדות המארחים מאגר ePrints ליישם תכונה זו מכיוון שאני מרגיש שזה יהיה מועיל לקהילת המאגרים אם תהיה לנו תמונה טובה יותר של האופן שבו מוסדות משתמשים במאגרים כדי לארח פריטי טקסט מלא. הטבלה שלהלן מציגה את התוצאות של שני מקרי הבדיקה (מבאת’ ומסאות’המפטון) יחד עם פרטים על המספר הכולל של פריטים במאגרים האחרים. אם מידע על מספרי פריטי טקסט מלא יהפוך לזמין אעדכן פוסט זה וא� annotate בהתאם. [הערה הייתה שגיאה בנתונים עבור מאגר ECS. זה תוקן כעת בטבלה שלהלן.] מס’ סימוכין פרטי מאגר מוסדי שאילתה 1: מספרים כוללים של פריטים שאילתה 2: מספרים כוללים של פריטי טקסט מלא שאילתה 3: מספרים כוללים של פריטי מטא-דאטה בלבד אחוז פריטי טקסט מלא A מוסד : אוניברסיטת באת’ מאגר בשימוש : Opus סיכום מאגר : משתמש ב-ePrints. 20,210 1,387 18,823 6.86% B מוסד : ECS, אוניברסיטת סאות’המפטון מאגר בשימוש : eprint סיכום מאגר : משתמש ב-ePrints. 974 15,532 861 8,439 113 7,093 11.6% 54.3% סה”כ 21,184 35,742 2,248 9,826 18,936 25,916 10.6% 27.4% הטבלה שלהלן מציגה את תוצאות הממצאים עבור מה שנראה כמאגר הראשי של אוניברסיטאות קבוצת ראסל. שים לב שהתוצאות נאספו באמצעות ממשק החיפוש המתקדם הציבורי היכן שהיה זמין. אם מידע על מספרי פריטי טקסט מלא יהפוך לזמין אעדכן פוסט זה וא� annotate בהתאם. מס’ סימוכין פרטי מאגר מוסדי שאילתה 1: מספרים כוללים של פריטים שאילתה 2: מספרים כוללים של פריטי טקסט מלא שאילתה 3: מספרים כוללים של פריטי מטא-דאטה בלבד אחוז פריטי טקסט מלא 1 מוסד : אוניברסיטת ברמינגהאם מאגר בשימוש : eprint סיכום מאגר : שלושה ערכים. משתמש ב-ePrints. 411 2 מוסד : אוניברסיטת בריסטול סיכום : ערך אחד. משתמש ב-DSpace 3 מוסד : אוניברסיטת קיימברידג’ סיכום : ארבעה ערכים. משתמש ב-DSpace. 4 מוסד : אוניברסיטת קארדיף סיכום : ערך 1. משתמש ב-ePrints. מאגר בשימוש : ORCA 4,562 5 מוסד : אוניברסיטת אדינבורו סיכום : שלושה ערכים. משתמש ב-DSpace. 6 מוסד : אוניברסיטת גלזגו סיכום : שלושה ערכים. משתמש ב-ePrints. מאגר בשימוש : Enlighten 40,803 7 מוסד : אימפריאל קולג’ מאגר בשימוש : Spiral סיכום : סוג לא ידוע. לא נקבע 8 מוסד : קינג’ס קולג’ לונדון מאגר בשימוש : Department of Computer Science E-Repository סיכום : ערך אחד. משתמש ב-ePrints. 999 9 מוסד : אוניברסיטת לידס מאגר בשימוש : White Rose Research Online סיכום : משתמש ב-ePrints. משותף על ידי לידס, שפילד ויורק. 8,013 10 מוסד : אוניברסיטת ליברפול סיכום : ערך אחד. מאגר בשימוש : Research Archive 698 641 57 93% 11 מוסד : LSE סיכום : 2 ערכים. מאגר בשימוש : LSE Research Online 26,044 4,534 21,510 17.4% 12 מוסד : אוניברסיטת מנצ’סטר סיכום : ערך אחד. מאגר בשימוש : MMS לא נקבע 13 אוניברסיטת ניוקאסל סיכום : ערך אחד. מאגר בשימוש : Newcastle Eprints לא נקבע