Pilottitutkimus kokotekstikohteiden määristä institutionaalisissa repositorioissa

Näyttö , Repositoriot | 10 kommenttia Tausta Äskettäinen kirjoitus How Do We Measure the Effectiveness of Institutional Repositories? pyrki vastaamaan kysymykseen “Mikä tekee hyvän repositorion?”, joka esitettiin JISC-Repositories JISCMail -listalla . Kirjoituksessa hahmoteltiin mahdollisia mittareita, joita voitaisiin käyttää institutionaalisten repositorioiden tehokkuuden tunnistamiseen repositorion aiottujen tarkoitusten perusteella.

Kirjoituksessa ehdotin, että jos repositorion tarkoituksena oli varmistaa resurssien pitkäaikainen säilyttäminen, tarvittiin mittaria repositoriossa olevien kokotekstikohteiden määrälle – loppujen lopuksi, jos artikkelin koko teksti ei ole saatavilla, repositorio ei tee kovin hyvää työtä tällaisten resurssien säilyttämisessä! Kiinnostus tätä aihetta kohtaan palasi eilen Twitter-keskustelussa, joka alkoi @PaulWalkin ehdotuksesta, että ” Olen ajatellut, että meidän pitäisi käyttää RepUK:ta mitataksemme todellista pysyvyyttä repositorioissa ”’.

Mutta mitataksemme itse resurssin pysyvyyttä meidän on kyettävä erottamaan kokotekstikohteen pysyvyys ja itse resurssin pysyvyys, eikä vain kohteen URI:n pysyvyyttä. Miten tämä voitaisiin tehdä? Alustava kokeilu Keskusteltuani Les Carrin kanssa JISC 2011 -konferenssissa huomasin, että ePrints-palvelun edistyneen haun käyttöliittymää voidaan käyttää tietojen hakemiseen sekä niiden kohteiden määrästä, jotka sisältävät kokotekstin, että niiden, jotka eivät sisällä.

Nähdäkseni, voitaisiinko tätä lähestymistapaa käyttää, katsoin UKOLN:n kohteita Opus -palvelussa, University of Bathin institutionaalisessa repositoriossa. Tästä havaitsin, että kohteita oli yhteensä 344 , joista 146 kokotekstikohteita oli saatavilla (mukaan lukien julkaistut ja luottamukselliset kohteet) ja 198 oli vain metatietoja sisältäviä kohteita . Voimme nähdä, että 42 % kohteista sisältää kokotekstin.

Nähdäkseni, voitaisiinko tätä ePrintin edistyneen haun käyttöä käyttää samalla tavalla toisessa repositoriossa, katsoin ECS ePrint Repository -palvelua University of Southamptonissa. Tällä kertaa havaitsin, että yhteensä 974 15 532 kohteesta osastorepositoriossa oli 861 8 429 kohdetta, joissa oli kokoteksti, ja 113 7 093 vain metatietoja sisältävää kohdetta – tällä kertaa 54,3 % kohteista sisältää kokotekstin.

Mutta ovatko nämä alustavat havainnot tyypillisiä koko sektorilla? Kysely Russell Group -yliopistojen repositorioissa Saatamme odottaa, että 20 tutkimusintensiivistä Russell Group -yliopistoa olisivat johtavassa roolissa institutionaalisten repositorioiden käytössä, joko institutionaalisten mandaattien (Southamptonin yliopiston tapauksessa) tai institutionaalisen tutkimuskulttuurin avulla, mikä auttaisi varmistamaan, että merkittäviä määriä kokotekstikohteita tallennetaan. Mutta onko asia todella näin?

Aiheeseen liittyvä: SiteGround — Aloittelijaystävällinen jaettu ja hallinnoitu WordPress-isännöinti Lontoon palvelinkeskuksilla ja nopealla 24/7 chat-tuella..

Tutkiakseni, voitaisiinko kuvattua lähestymistapaa soveltaa laajemmin, kysely toteutettiin Russell Group -yliopistoissa. Käyttämällä OpenDOAR-hakemistosta otettua repositorioluetteloa havaitsin, että 3 Russell Group -yliopistoa näyttävät käyttävän DSpace-repositorio-ohjelmistoa, eikä DSpacen edistyneen haun toiminto näytä sallivan haun rajaamista kokoteksti- ja vain metatietoja sisältäviin tietueisiin.

Myöhempi tutkimus jäljellä olevien 17 instituution edistyneen haun ominaisuuksista osoitti, että vain kaksi näytti tarjoavan edistyneen haun toiminnon, jota käytin University of Bathin ja ECS:n, University of Southamptonin repositorioissa. Kuitenkin haulle on RESTful-rajapinta, joten University of Bathin repositorion hakemiseen käytettyjä hakuparametreja käytettiin muissa ePrint-repositorioissa. Seuraavat haut suoritettiin: Kysely 1: Kohteiden kokonaismäärä http:// eprint.domain /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=public&full_text_status=restricted&full_text_status=none&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search Kysely 2: Kokoteksti tallennettu (mutta käyttö voi olla rajoitettua) http:// eprint.domain /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=public&full_text_status=restricted&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search Kysely 3: Kokotekstiä ei saatavilla: http:// eprint.domai /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=none&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search Tarkoituksena oli käyttää kyselymenetelmää Russell Group -yliopistoissa, joilla on ePrints-ohjelmistoon perustuva institutionaalinen repositorio.

Useimpien repositorioiden osalta ei kuitenkaan ollut mahdollista saada kelvollisia tuloksia, ja myöhemmin havaittiin, että tämä on valinnainen ominaisuus ePrints-repositorioissa. Sen sijaan, että hylkäisin tämän työn, olen päättänyt julkaista tämän kirjoituksen kannustaakseni instituutioita, joilla on ePrints-repositorio, ottamaan tämän ominaisuuden käyttöön, koska mielestäni repositorioyhteisölle olisi hyödyllistä, jos meillä olisi parempi käsitys siitä, miten instituutiot käyttävät repositorioita kokotekstikohteiden isännöintiin.

Meidän valintamme: Namecheap — Edullinen verkkotunnuksen rekisteröinti ja siirrot ilmaisella elinikäisellä WHOIS-yksityisyydellä useimmilla TLD:illä..

Alla oleva taulukko antaa kahden testitapauksen tulokset (Bathista ja Southamptonista) sekä tiedot muiden repositorioiden kohteiden kokonaismäärästä. Jos tietoja kokotekstikohteiden määristä tulee saataville, päivitän tämän kirjoituksen ja lisään merkinnät vastaavasti. [Huomautus: ECS-repositorion luvuissa oli virhe. Tämä on nyt korjattu alla olevassa taulukossa.] Viitenro Institutionaalisen repositorion tiedot Kysely 1: Kohteiden kokonaismäärä Kysely 2: Kokotekstikohteiden kokonaismäärä Kysely 3: Vain metatietoja sisältävien kohteiden kokonaismäärä Kokotekstikohteiden prosenttiosuus A Instituutio : University of Bath Käytetty repositorio : Opus Repositorion yhteenveto : Käyttää ePrintsia.

20 210 1 387 18 823 6,86 % B Instituutio : ECS, University of Southampton Käytetty repositorio : eprint Repositorion yhteenveto : Käyttää ePrintsia. 974 15 532 861 8 439 113 7 093 11,6 % 54,3 % YHTEENSÄ 21 184 35 742 2 248 9 826 18 936 25 916 10,6 % 27,4 % Alla oleva taulukko antaa tulokset havainnoista, jotka koskevat Russell Group -yliopistojen pääasialliselta vaikuttavaa repositoriota.

Huomaa, että tulokset kerättiin julkisen edistyneen haun käyttöliittymällä, kun se oli saatavilla. Jos tietoja kokotekstikohteiden määristä tulee saataville, päivitän tämän kirjoituksen ja lisään merkinnät vastaavasti. Viitenro Institutionaalisen repositorion tiedot Kysely 1: Kohteiden kokonaismäärä Kysely 2: Kokotekstikohteiden kokonaismäärä Kysely 3: Vain metatietoja sisältävien kohteiden kokonaismäärä Kokotekstikohteiden prosenttiosuus 1 Instituutio : University of Birmingham Käytetty repositorio : eprint Repositorion yhteenveto : Kolme merkintää.

Käyttää ePrintsia. 411 2 Instituutio : University of Bristol Yhteenveto : Yksi merkintä. Käyttää DSpacea 3 Instituutio : University of Cambridge Yhteenveto : Neljä merkintää.

Käyttää DSpacea. 4 Instituutio : Cardiff University Yhteenveto : 1 merkintä. Käyttää ePrintsia. Käytetty repositorio : ORCA 4 562 5 Instituutio : University of Edinburgh Yhteenveto : Kolme merkintää.

Käyttää DSpacea. 6 Instituutio : University of Glasgow Yhteenveto : Kolme merkintää. Käyttää ePrintsia. Käytetty repositorio : Enlighten 40 803 7 Instituutio : Imperial College Käytetty repositorio : Spiral Yhteenveto : Tyyppi ei tiedossa.

Aiheeseen liittyvä: Squarespace — All-in-one kooditon sivuston rakentaja, joka sisältää isännöinnin, SSL:n, mallit ja sähköpostimarkkinoinnin..

Ei määritetty 8 Instituutio : King’s College London Käytetty repositorio : Department of Computer Science E-Repository Yhteenveto : Yksi merkintä. Käyttää ePrintsia. 999 9 Instituutio : University of Leeds Käytetty repositorio : White Rose Research Online Yhteenveto : Käyttää ePrintsia.

Leedsin, Sheffieldin ja Yorkin yhteiskäytössä. 8 013 10 Instituutio : University of Liverpool Yhteenveto : Yksi merkintä. Käytetty repositorio : Research Archive 698 641 57 93 % 11 Instituutio : LSE Yhteenveto : 2 merkintää.

Käytetty repositorio : LSE Research Online 26 044 4 534 21 510 17,4 % 12 Instituutio : University of Manchester Yhteenveto : Yksi merkintä. Käytetty repositorio : MMS Ei määritetty 13 Newcastle University Yhteenveto : Yksi merkintä. Käytetty repositorio : Newcastle Eprints Ei määritetty