기관 리포지터리의 전문 항목 수에 대한 예비 조사

배경 기관 리포지터리의 효과성을 어떻게 측정할 것인가?에 대한 최근 게시물은 JISC-Repositories JISCMail 리스트에서 제기된 “좋은 리포지터리를 만드는 것은 무엇인가?”라는 질문을 다루고자 했습니다. 이 게시물은 리포지터리의 의도된 목적에 기반하여 기관 리포지터리의 효과성을 식별하는 데 사용될 수 있는 가능한 지표를 개략적으로 설명했습니다. 게시물에서 저는 리포지터리의 목적이 자원의 장기 보존을 보장하는 것이라면, 리포지터리에 있는 전문 항목의 수를 측정할 필요가 있다고 제안했습니다 – 결국 논문의 전문을 이용할 수 없다면 리포지터리는 그러한 자원의 보존을 매우 잘 수행하지 못할 것입니다! 이 주제에 대한 관심은 어제 @PaulWalk의 “나는 RepUK를 사용하여 리포지터리의 실제 지속성을 측정해야 한다고 생각해 왔다”라는 제안으로 시작된 Twitter 토론에서 다시 다루어졌습니다. 그러나 실제 자원의 지속성을 측정하려면 항목의 URI 지속성뿐만 아니라 전문 항목과 자원 자체의 지속성을 구분할 수 있어야 합니다. 어떻게 이것을 할 수 있을까요? 초기 실험 JISC 2011 컨퍼런스에서 Les Carr와의 논의 후, ePrints 고급 검색 인터페이스를 사용하여 전문을 포함하는 항목 수와 포함하지 않는 항목 수 모두에 대한 정보를 검색할 수 있음을 발견했습니다. 이 접근법을 사용할 수 있는지 확인하기 위해 University of Bath의 기관 리포지터리인 Opus에서 UKOLN의 항목을 살펴보았습니다. 이로부터 총 344개 항목이 있으며, 그 중 146개 전문 항목이 이용 가능하고(출판 및 기밀 항목 포함) 198개는 메타데이터 전용 항목임을 발견했습니다. 항목의 42%가 전문을 포함하고 있음을 알 수 있습니다. ePrint의 고급 검색 사용이 다른 리포지터리에 유사한 방식으로 사용될 수 있는지 확인하기 위해 University of Southampton의 ECS ePrint Repository를 살펴보았습니다. 이번에는 총 974 15,532개 항목 중 부서 리포지터리에 전문이 있는 항목이 861 8,429개, 메타데이터 전용 항목이 113 7.093개임을 발견했습니다 – 이번에는 항목의 54.3%가 전문을 포함하고 있습니다. 그러나 이러한 초기 발견이 부문 전체에서 일반적인가요?

Russell Group 대학 리포지터리 조사 우리는 20개의 연구 집약적인 Russell Group 대학이 기관 리포지터리 사용에서 주도적인 역할을 할 것으로 예상할 수 있으며, 기관 명령(University of Southampton의 경우) 또는 기관 연구 문화가 상당한 수의 전문 항목이 예치되도록 도울 것입니다. 그러나 정말 그럴까요? 설명된 접근법이 더 널리 적용될 수 있는지 조사하기 위해 Russell Group 대학 전체에서 조사를 수행했습니다. OpenDOAR 디렉토리에서 가져온 리포지터리 목록을 사용하여 Russell Group 대학 중 3개가 DSpace 리포지터리 소프트웨어를 사용하는 것으로 보이며 DSpace의 고급 검색 기능은 검색을 전문 및 메타데이터 전용 레코드로 제한하는 것을 허용하지 않는 것으로 나타났습니다. 나머지 17개 기관의 고급 검색 기능에 대한 후속 조사는 University of Bath 및 ECS, University of Southampton 리포지터리에서 사용한 고급 검색 기능을 제공하는 것으로 보이는 기관이 두 곳뿐임을 보여주었습니다. 그러나 검색에 RESTful 인터페이스가 있으므로 University of Bath 리포지터리를 검색하는 데 사용된 검색 매개변수가 다른 ePrint 리포지터리 전체에서 사용되었습니다. 다음 검색이 수행되었습니다: 쿼리 1: 총 항목 수 http:// eprint.domain /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=public&full_text_status=restricted&full_text_status=none&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search 쿼리 2: 전문 예치됨(그러나 접근이 제한될 수 있음) http:// eprint.domain /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=public&full_text_status=restricted&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search 쿼리 3: 전문 없음: http:// eprint.domai /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=none&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search ePrints 소프트웨어를 기반으로 기관 리포지터리를 호스팅하는 Russell Group 대학 전체에서 조사 방법론을 사용하려고 했습니다. 그러나 대부분의 리포지터리에 대해 유효한 결과를 얻을 수 없었고 이후 이것이 ePrints 리포지터리의 선택적 기능임을 발견했습니다. 이 작업을 포기하는 대신, 기관이 리포지터리를 사용하여 전문 항목을 호스팅하는 방법에 대한 더 나은 그림을 가지고 있다면 리포지터리 커뮤니티에 유익할 것이라고 느끼기 때문에 ePrints 리포지터리를 호스팅하는 기관이 이 기능을 구현하도록 장려하기 위해 이 게시물을 게시하기로 결정했습니다. 아래 표는 두 테스트 사례(Bath 및 Southampton)의 결과와 다른 리포지터리의 총 항목 수에 대한 세부 정보를 제공합니다. 전문 항목 수에 대한 정보가 제공되면 이 게시물을 업데이트하고 그에 따라 주석을 달겠습니다. [ECS 리포지터리의 수치에 오류가 있었습니다. 이제 아래 표에서 수정되었습니다.] Ref.

No. 기관 리포지터리 세부 정보 쿼리 1: 총 항목 수 쿼리 2: 총 전문 항목 수 쿼리 3: 총 메타데이터 전용 항목 수 전문 항목 비율 A 기관 : University of Bath 사용된 리포지터리 : Opus 리포지터리 요약 : ePrints 사용. 20,210 1,387 18,823 6.86% B 기관 : ECS, University of Southampton 사용된 리포지터리 : eprint 리포지터리 요약 : ePrints 사용. 974 15,532 861 8,439 113 7,093 11.6% 54.3% TOTAL 21,184 35,742 2,248 9,826 18,936 25,916 10.6% 27.4% 아래 표는 Russell Group 대학의 주요 리포지터리로 보이는 것에 대한 조사 결과를 제공합니다. 결과는 이용 가능한 경우 공개 고급 검색 인터페이스를 사용하여 수집되었습니다. 전문 항목 수에 대한 정보가 제공되면 이 게시물을 업데이트하고 그에 따라 주석을 달겠습니다.

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Ref. No. 기관 리포지터리 세부 정보 쿼리 1: 총 항목 수 쿼리 2: 총 전문 항목 수 쿼리 3: 총 메타데이터 전용 항목 수 전문 항목 비율 1 기관 : University of Birmingham 사용된 리포지터리 : eprint 리포지터리 요약 : 세 개 항목. ePrints 사용. 411 2 기관 : University of Bristol 요약 : 한 개 항목.

DSpace 사용 3 기관 : University of Cambridge 요약 : 네 개 항목. DSpace 사용. 4 기관 : Cardiff University 요약 : 1개 항목. ePrints 사용. 사용된 리포지터리 : ORCA 4,562 5 기관 : University of Edinburgh 요약 : 세 개 항목.

DSpace 사용. 6 기관 : University of Glasgow 요약 : 세 개 항목. ePrints 사용. 사용된 리포지터리 : Enlighten 40,803 7 기관 : Imperial College 사용된 리포지터리 : Spiral 요약 : 유형 알 수 없음. 확인되지 않음 8 기관 : King’s College London 사용된 리포지터리 : Department of Computer Science E-Repository 요약 : 한 개 항목. ePrints 사용. 999 9 기관 : University of Leeds 사용된 리포지터리 : White Rose Research Online 요약 : ePrints 사용. Leeds, Sheffield 및 York에서 공유.

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8,013 10 기관 : University of Liverpool 요약 : 한 개 항목. 사용된 리포지터리 : Research Archive 698 641 57 93% 11 기관 : LSE 요약 : 2개 항목. 사용된 리포지터리 : LSE Research Online 26,044 4,534 21,510 17.4% 12 기관 : University of Manchester 요약 : 한 개 항목. 사용된 리포지터리 : MMS 확인되지 않음 13 Newcastle University 요약 : 한 개 항목. 사용된 리포지터리 : Newcastle Eprints 확인되지 않음