機構典藏中全文項目數量之先導調查

，作者：Brian Kelly | 2011年6月6日 | 證據、典藏 | 10則留言 背景 近期一篇題為〈我們如何衡量機構典藏的成效？〉的文章，試圖回應在 JISC-Repositories JISCMail 郵件論壇中所提出的問題：「什麼才算是好的典藏？」該文概述了可能的衡量指標，可依據典藏的預期目的來辨識機構典藏的成效。在文中我提出，若典藏的目的在於確保資源的長期保存，那麼就有必要衡量典藏中全文項目的數量——畢竟，如果一篇論文的全文無法取得，該典藏就無法妥善保存這類資源！ 對這個議題的關注，昨天在一場 Twitter 討論中再度被提起，該討論始於 @PaulWalk 的建議：「我認為我們應該使用 RepUK 來衡量典藏中實際的持續保存情況」。但為了衡量實際資源的持續保存情況，我們需要能夠區分全文項目與資源本身的持續保存，而不僅僅是該項目 URI 的持續性。要如何做到這一點呢？ 初步實驗 在 JISC 2011 會議上與 Les Carr 討論後，我發現 ePrints 進階檢索介面可用來取得包含全文與不包含全文的項目數量資訊。為了測試這個方法是否可行，我查看了 UKOLN 在 Opus（巴斯大學的機構典藏）中的項目。從中我發現共有 344 個項目，其中 146 個有全文（包括已出版與機密項目），198 個為僅有後設資料的項目。我們可以看到 42% 的項目包含全文。 為了測試 ePrint 進階檢索的這種用法是否也能以類似方式套用於另一個典藏，我查看了南安普敦大學的 ECS ePrint 典藏。這次我發現，在總共 974 15,532 個項目中，該系所典藏包含 861 8,429 個有全文的項目，以及 113 7.093 個僅有後設資料的項目——這次有 54.3% 的項目包含全文。 但這些初步發現是否代表整個領域的典型情況？ 羅素集團大學典藏調查 我們或許會預期，20 所研究密集的羅素集團大學會在機構典藏的使用上扮演領導角色，無論是透過機構強制政策（以南安普敦大學為例）或機構研究文化，來協助確保有大量全文項目被提交。但實際情況真是如此嗎？ 為了探究所述方法是否能更廣泛地應用，這項調查在羅素集團大學中進行。使用取自 OpenDOAR 目錄的典藏清單，我發現羅素集團大學中有 3 所似乎使用 DSpace 典藏軟體，而 DSpace 的進階檢索功能似乎不允許將檢索限制在全文與僅有後設資料的紀錄。隨後對其餘 17 所機構的進階檢索功能進行調查後顯示，只有兩所似乎提供我在巴斯大學以及南安普敦大學 ECS 典藏所使用的進階檢索功能。然而，檢索有一個 RESTful 介面，因此用於檢索巴斯大學典藏的檢索參數也被套用於其他 ePrint 典藏。進行了以下檢索： 查詢 1：項目總數 http:// eprint.domain /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=public&full_text_status=restricted&full_text_status=none&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search 查詢 2：已提交全文（但取用可能受限） http:// eprint.domain /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=public&full_text_status=restricted&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search 查詢 3：無可用全文： http:// eprint.domai /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=none&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search 原本打算將這套調查方法套用於所有設有以 ePrints 軟體為基礎之機構典藏的羅素集團大學。然而，大多數典藏都無法取得有效結果，隨後也發現這是 ePrints 典藏的一項選用功能。我沒有放棄這項工作，而是決定發表這篇文章，以鼓勵設有 ePrints 典藏的機構啟用這項功能，因為我認為，如果我們能更清楚了解各機構如何使用典藏來存放全文項目，將對典藏社群有所助益。下表列出兩個測試案例（來自巴斯與南安普敦）的結果，以及其他典藏中項目總數的詳細資訊。若有全文項目數量的資訊可供取得，我將更新本文並據此加註。 [註：ECS 典藏的數字有誤。現已在下方表格中更正。] 編號 機構典藏詳細資訊 查詢 1：項目總數 查詢 2：全文項目總數 查詢 3：僅有後設資料項目總數 全文項目百分比 A 機構：巴斯大學 使用的典藏：Opus 典藏摘要：使用 ePrints。 20,210 1,387 18,823 6.86% B 機構：南安普敦大學 ECS 使用的典藏：eprint 典藏摘要：使用 ePrints。 974 15,532 861 8,439 113 7,093 11.6% 54.3% 總計 21,184 35,742 2,248 9,826 18,936 25,916 10.6% 27.4% 下表列出羅素集團大學中似乎是主要典藏的調查結果。請注意，這些結果是在有公開進階檢索介面時使用該介面所蒐集。若有全文項目數量的資訊可供取得，我將更新本文並據此加註。 編號 機構典藏詳細資訊 查詢 1：項目總數 查詢 2：全文項目總數 查詢 3：僅有後設資料項目總數 全文項目百分比 1 機構：伯明罕大學 使用的典藏：eprint 典藏摘要：三筆項目。使用 ePrints。 411 2 機構：布里斯托大學 摘要：一筆項目。使用 DSpace 3 機構：劍橋大學 摘要：四筆項目。使用 DSpace。 4 機構：卡地夫大學 摘要：1 筆項目。使用 ePrints。 使用的典藏：ORCA 4,562 5 機構：愛丁堡大學 摘要：三筆項目。使用 DSpace。 6 機構：格拉斯哥大學 摘要：三筆項目。使用 ePrints。 使用的典藏：Enlighten 40,803 7 機構：帝國學院 使用的典藏：Spiral 摘要：類型未知。未確定 8 機構：倫敦國王學院 使用的典藏：電腦科學系電子典藏 摘要：一筆項目。使用 ePrints。 999 9 機構：里茲大學 使用的典藏：White Rose Research Online 摘要：使用 ePrints。由里茲、雪菲爾與約克共用。 8,013 10 機構：利物浦大學 摘要：一筆項目。 使用的典藏：Research Archive 698 641 57 93% 11 機構：LSE 摘要：2 筆項目。 使用的典藏：LSE Research Online 26,044 4,534 21,510 17.4% 12 機構：曼徹斯特大學 摘要：一筆項目。 使用的典藏：MMS 未確定 13 新堡大學 摘要：一筆項目。 使用的典藏：Newcastle Eprints 未確定