Una encuesta piloto sobre el número de elementos de texto completo en repositorios institucionales

por Brian Kelly | 6 de junio de 2011 | Evidencia, Repositorios | 10 comentarios Antecedentes Una publicación reciente en ¿Cómo medimos la efectividad de los repositorios institucionales? buscó abordar la pregunta de “¿Qué hace que un repositorio sea bueno?” que se planteó en la lista JISCMail de JISC-Repositories. La publicación esbozó posibles métricas que podrían usarse para identificar la efectividad de los repositorios institucionales según los propósitos previstos de un repositorio. En la publicación sugerí que si el propósito de un repositorio era garantizar la preservación a largo plazo de los recursos, entonces era necesario medir el número de elementos de texto completo en el repositorio; después de todo, si el texto completo de un artículo no está disponible, ¡el repositorio no estará haciendo un muy buen trabajo en la preservación de dichos recursos! El interés en este tema se retomó ayer en una discusión en Twitter que comenzó con la sugerencia de @PaulWalk de que “He pensado que deberíamos usar RepUK para medir la persistencia real en los repositorios”. Pero para medir la persistencia del recurso real, necesitamos poder diferenciar entre la persistencia del elemento de texto completo y el recurso en sí, y no solo la persistencia del URI del elemento. ¿Cómo se podría hacer esto? Experimentación inicial Tras una discusión con Les Carr en la conferencia JISC 2011, descubrí que la interfaz de búsqueda avanzada de ePrints se puede usar para recuperar información tanto sobre el número de elementos que contienen el texto completo como sobre aquellos que no lo contienen. Para ver si este enfoque podría usarse, examiné los elementos de UKOLN en Opus, el repositorio institucional de la Universidad de Bath. De esto encontré que había un total de 344 elementos, de los cuales 146 elementos de texto completo estaban disponibles (incluyendo elementos publicados y confidenciales) y 198 son elementos solo de metadatos. Podemos ver que el 42% de los elementos contienen el texto completo. Para ver si este uso de la búsqueda avanzada de ePrint podría usarse de manera similar para otro repositorio, examiné el Repositorio ePrint de ECS en la Universidad de Southampton. Esta vez encontré que de un total de 974 15,532 elementos, el repositorio departamental contenía 861 8,429 elementos con el texto completo y 113 7.093 elementos solo de metadatos; esta vez el 54.3% de los elementos contienen el texto completo. Pero, ¿son estos hallazgos iniciales típicos en todo el sector? Encuesta en los repositorios de las universidades del Grupo Russell Podríamos esperar que las 20 universidades del Grupo Russell intensivas en investigación desempeñen un papel destacado en el uso de repositorios institucionales, ya sea con mandatos institucionales (en el caso de la Universidad de Southampton) o con una cultura de investigación institucional que ayude a garantizar que se depositen números significativos de elementos de texto completo. Pero, ¿es realmente este el caso? Para investigar si el enfoque descrito podría aplicarse más ampliamente, la encuesta se llevó a cabo en las universidades del Grupo Russell. Usando la lista de repositorios tomada del directorio OpenDOAR, encontré que 3 de las universidades del Grupo Russell parecen usar el software de repositorio DSpace y la funcionalidad de búsqueda avanzada en DSpace no parece permitir restringir la búsqueda a registros de texto completo y solo de metadatos. La investigación posterior de las capacidades de búsqueda avanzada de las 17 instituciones restantes mostró que solo dos parecían proporcionar la función de búsqueda avanzada que usé en los repositorios de la Universidad de Bath y ECS, Universidad de Southampton. Sin embargo, hay una interfaz RESTful para la búsqueda, por lo que los parámetros de búsqueda utilizados para buscar en el repositorio de la Universidad de Bath se usaron en los otros repositorios ePrint. Se llevaron a cabo las siguientes búsquedas: Consulta 1: Número total de elementos http:// eprint.domain /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=public&full_text_status=restricted&full_text_status=none&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search Consulta 2: Texto completo depositado (pero el acceso puede estar restringido) http:// eprint.domain /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=public&full_text_status=restricted&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search Consulta 3: Sin texto completo disponible: http:// eprint.domai /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=none&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search Se pretendía usar la metodología de la encuesta en las universidades del Grupo Russell que albergan un repositorio institucional basado en el software ePrints. Sin embargo, no fue posible obtener resultados válidos para la mayoría de los repositorios y posteriormente se descubrió que esta es una característica opcional para los repositorios ePrints. En lugar de abandonar este trabajo, he decidido publicar esta publicación para alentar a las instituciones que albergan un repositorio ePrints a implementar esta característica, ya que creo que sería beneficioso para la comunidad de repositorios si tuviéramos una mejor imagen de cómo las instituciones usan los repositorios para albergar elementos de texto completo. La tabla a continuación muestra los resultados de los dos casos de prueba (de Bath y Southampton) junto con detalles del número total de elementos en los otros repositorios. Si la información sobre el número de elementos de texto completo estará disponible, actualizaré esta publicación y anotaré en consecuencia. [Nota: hubo un error en las cifras del repositorio ECS. Esto ahora se ha corregido en la tabla a continuación.] N.º de ref. Detalles del repositorio institucional Consulta 1: N.º total de elementos Consulta 2: N.º total de elementos de texto completo Consulta 3: N.º total de elementos solo de metadatos Porcentaje de elementos de texto completo A Institución: Universidad de Bath Repositorio utilizado: Opus Resumen del repositorio: Usa ePrints. 20,210 1,387 18,823 6.86% B Institución: ECS, Universidad de Southampton Repositorio utilizado: eprint Resumen del repositorio: Usa ePrints. 974 15,532 861 8,439 113 7,093 11.6% 54.3% TOTAL 21,184 35,742 2,248 9,826 18,936 25,916 10.6% 27.4% La tabla a continuación muestra los resultados de los hallazgos para lo que parece ser el repositorio principal de las universidades del Grupo Russell. Tenga en cuenta que los resultados se recopilaron utilizando la interfaz de búsqueda avanzada pública donde estaba disponible. Si la información sobre el número de elementos de texto completo estará disponible, actualizaré esta publicación y anotaré en consecuencia. N.º de ref. Detalles del repositorio institucional Consulta 1: N.º total de elementos Consulta 2: N.º total de elementos de texto completo Consulta 3: N.º total de elementos solo de metadatos Porcentaje de elementos de texto completo 1 Institución: Universidad de Birmingham Repositorio utilizado: eprint Resumen del repositorio: Tres entradas. Usa ePrints. 411 2 Institución: Universidad de Bristol Resumen: Una entrada. Usa DSpace 3 Institución: Universidad de Cambridge Resumen: Cuatro entradas. Usa DSpace. 4 Institución: Universidad de Cardiff Resumen: 1 entrada. Usa ePrints. Repositorio utilizado: ORCA 4,562 5 Institución: Universidad de Edimburgo Resumen: Tres entradas. Usa DSpace. 6 Institución: Universidad de Glasgow Resumen: Tres entradas. Usa ePrints. Repositorio utilizado: Enlighten 40,803 7 Institución: Imperial College Repositorio utilizado: Spiral Resumen: Tipo desconocido. No determinado 8 Institución: King’s College London Repositorio utilizado: Department of Computer Science E-Repository Resumen: Una entrada. Usa ePrints. 999 9 Institución: Universidad de Leeds Repositorio utilizado: White Rose Research Online Resumen: Usa ePrints. Compartido por Leeds, Sheffield y York. 8,013 10 Institución: Universidad de Liverpool Resumen: Una entrada. Repositorio utilizado: Research Archive 698 641 57 93% 11 Institución: LSE Resumen: 2 entradas. Repositorio utilizado: LSE Research Online 26,044 4,534 21,510 17.4% 12 Institución: Universidad de Mánchester Resumen: Una entrada. Repositorio utilizado: MMS No determinado 13 Universidad de Newcastle Resumen: Una entrada. Repositorio utilizado: Newcastle Eprints No determinado