Pilotażowe badanie liczby pozycji pełnotekstowych w repozytoriach instytucjonalnych

autorstwa Briana Kelly’ego | 6 czerwca 2011 | Evidence, Repositories | 10 komentarzy Tło Niedawny wpis na blogu „How Do We Measure the Effectiveness of Institutional Repositories?” (Jak mierzyć skuteczność repozytoriów instytucjonalnych?) miał na celu odpowiedzieć na pytanie „Co czyni dobre repozytorium?”, które zostało podniesione na liście JISC-Repositories JISCMail. Wpis przedstawiał możliwe wskaźniki, które można wykorzystać do określenia skuteczności repozytoriów instytucjonalnych w oparciu o zamierzone cele repozytorium. W wpisie zasugerowałem, że jeśli celem repozytorium jest zapewnienie długoterminowego przechowywania zasobów, to istnieje potrzeba pomiaru liczby pozycji pełnotekstowych w repozytorium – w końcu jeśli pełny tekst artykułu nie jest dostępny, repozytorium nie będzie dobrze wykonywać zadania przechowywania takich zasobów! Zainteresowanie tym tematem powróciło wczoraj w dyskusji na Twitterze, która rozpoczęła się od sugestii @PaulWalk, że „Myślałem, że powinniśmy użyć RepUK do pomiaru rzeczywistej trwałości w repozytoriach”. Ale aby zmierzyć trwałość samego zasobu, musimy być w stanie rozróżnić trwałość pozycji pełnotekstowej od samego zasobu, a nie tylko trwałość URI pozycji. Jak można to zrobić? Wstępne eksperymenty Po dyskusji z Lesem Carrem na konferencji JISC 2011 odkryłem, że zaawansowany interfejs wyszukiwania ePrints można wykorzystać do uzyskania informacji zarówno o liczbie pozycji zawierających pełny tekst, jak i tych, które go nie zawierają. Aby sprawdzić, czy to podejście można zastosować, przyjrzałem się pozycjom UKOLN w Opus, repozytorium instytucjonalnym University of Bath. Odkryłem, że było tam łącznie 344 pozycji, z czego 146 pozycji pełnotekstowych było dostępnych (w tym pozycje opublikowane i poufne), a 198 to pozycje zawierające tylko metadane. Widzimy, że 42% pozycji zawiera pełny tekst. Aby sprawdzić, czy to wykorzystanie zaawansowanego wyszukiwania ePrint można zastosować w podobny sposób w innym repozytorium, przyjrzałem się repozytorium ECS ePrint na University of Southampton. Tym razem odkryłem, że spośród łącznie 974 15 532 pozycji repozytorium wydziałowe zawierało 861 8 429 pozycji z pełnym tekstem i 113 7 093 pozycji zawierających tylko metadane – tym razem 54,3% pozycji zawiera pełny tekst. Ale czy te wstępne ustalenia są typowe dla całego sektora? Badanie w repozytoriach uniwersytetów z grupy Russell Można by oczekiwać, że 20 uniwersytetów z grupy Russell o dużym natężeniu badań będzie odgrywać wiodącą rolę w korzystaniu z repozytoriów instytucjonalnych, przy czym albo mandaty instytucjonalne (w przypadku University of Southampton), albo instytucjonalna kultura badawcza pomogą zapewnić, że znaczna liczba pozycji pełnotekstowych zostanie zdeponowana. Ale czy rzeczywiście tak jest? Aby zbadać, czy opisane podejście można zastosować szerzej, przeprowadzono badanie wśród uniwersytetów z grupy Russell. Korzystając z listy repozytoriów pobranej z katalogu OpenDOAR, odkryłem, że 3 uniwersytety z grupy Russell wydają się używać oprogramowania repozytorium DSpace, a funkcja zaawansowanego wyszukiwania w DSpace nie wydaje się pozwalać na ograniczenie wyszukiwania do rekordów pełnotekstowych i zawierających tylko metadane. Późniejsze badanie możliwości zaawansowanego wyszukiwania w pozostałych 17 instytucjach wykazało, że tylko dwie wydawały się oferować funkcję zaawansowanego wyszukiwania, której użyłem w repozytoriach University of Bath i ECS, University of Southampton. Jednak istnieje interfejs RESTful do wyszukiwania, więc parametry wyszukiwania użyte do przeszukania repozytorium University of Bath zostały zastosowane w innych repozytoriach ePrint. Przeprowadzono następujące wyszukiwania: Zapytanie 1: Całkowita liczba pozycji http:// eprint.domain /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=public&full_text_status=restricted&full_text_status=none&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search Zapytanie 2: Pełny tekst zdeponowany (ale dostęp może być ograniczony) http:// eprint.domain /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=public&full_text_status=restricted&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search Zapytanie 3: Brak dostępnego pełnego tekstu: http:// eprint.domai /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=none&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search Zamierzano zastosować metodologię badania wśród uniwersytetów z grupy Russell, które hostują repozytorium instytucjonalne oparte na oprogramowaniu ePrints. Jednak nie udało się uzyskać prawidłowych wyników dla większości repozytoriów i później odkryto, że jest to opcjonalna funkcja repozytoriów ePrints. Zamiast porzucać tę pracę, postanowiłem opublikować ten wpis, aby zachęcić instytucje hostujące repozytorium ePrints do wdrożenia tej funkcji, ponieważ uważam, że byłoby to korzystne dla społeczności repozytoriów, gdybyśmy mieli lepszy obraz tego, jak instytucje wykorzystują repozytoria do hostowania pozycji pełnotekstowych. Poniższa tabela przedstawia wyniki dwóch przypadków testowych (z Bath i Southampton) wraz ze szczegółami całkowitej liczby pozycji w innych repozytoriach. Jeśli informacje o liczbie pozycji pełnotekstowych staną się dostępne, zaktualizuję ten wpis i odpowiednio go opatrzę adnotacjami. [Uwaga: w liczbach dla repozytorium ECS wystąpił błąd. Został on teraz poprawiony w poniższej tabeli.] Nr ref. Szczegóły repozytorium instytucjonalnego Zapytanie 1: Całkowita liczba pozycji Zapytanie 2: Całkowita liczba pozycji pełnotekstowych Zapytanie 3: Całkowita liczba pozycji zawierających tylko metadane Procent pozycji pełnotekstowych A Instytucja: University of Bath Użyte repozytorium: Opus Podsumowanie repozytorium: Używa ePrints. 20 210 1 387 18 823 6,86% B Instytucja: ECS, University of Southampton Użyte repozytorium: eprint Podsumowanie repozytorium: Używa ePrints. 974 15 532 861 8 439 113 7 093 11,6% 54,3% RAZEM 21 184 35 742 2 248 9 826 18 936 25 916 10,6% 27,4% Poniższa tabela przedstawia wyniki ustaleń dla tego, co wydaje się głównym repozytorium uniwersytetów z grupy Russell. Należy zauważyć, że wyniki zebrano przy użyciu publicznego interfejsu zaawansowanego wyszukiwania, tam gdzie był dostępny. Jeśli informacje o liczbie pozycji pełnotekstowych staną się dostępne, zaktualizuję ten wpis i odpowiednio go opatrzę adnotacjami. Nr ref. Szczegóły repozytorium instytucjonalnego Zapytanie 1: Całkowita liczba pozycji Zapytanie 2: Całkowita liczba pozycji pełnotekstowych Zapytanie 3: Całkowita liczba pozycji zawierających tylko metadane Procent pozycji pełnotekstowych 1 Instytucja: University of Birmingham Użyte repozytorium: eprint Podsumowanie repozytorium: Trzy wpisy. Używa ePrints. 411 2 Instytucja: University of Bristol Podsumowanie: Jeden wpis. Używa DSpace 3 Instytucja: University of Cambridge Podsumowanie: Cztery wpisy. Używa DSpace. 4 Instytucja: Cardiff University Podsumowanie: 1 wpis. Używa ePrints. Użyte repozytorium: ORCA 4 562 5 Instytucja: University of Edinburgh Podsumowanie: Trzy wpisy. Używa DSpace. 6 Instytucja: University of Glasgow Podsumowanie: Trzy wpisy. Używa ePrints. Użyte repozytorium: Enlighten 40 803 7 Instytucja: Imperial College Użyte repozytorium: Spiral Podsumowanie: Typ nieznany. Nie określono 8 Instytucja: King’s College London Użyte repozytorium: Department of Computer Science E-Repository Podsumowanie: Jeden wpis. Używa ePrints. 999 9 Instytucja: University of Leeds Użyte repozytorium: White Rose Research Online Podsumowanie: Używa ePrints. Współdzielone przez Leeds, Sheffield i York. 8 013 10 Instytucja: University of Liverpool Podsumowanie: Jeden wpis. Użyte repozytorium: Research Archive 698 641 57 93% 11 Instytucja: LSE Podsumowanie: 2 wpisy. Użyte repozytorium: LSE Research Online 26 044 4 534 21 510 17,4% 12 Instytucja: University of Manchester Podsumowanie: Jeden wpis. Użyte repozytorium: MMS Nie określono 13 Newcastle University Podsumowanie: Jeden wpis. Użyte repozytorium: Newcastle Eprints Nie określono