En pilotundersøkelse av antallet fulltekstelementer i institusjonelle arkiver

En pilotundersøkelse av antall fulltekstelementer i institusjonelle arkiver av Brian Kelly | 6. juni 2011 | Evidens , Arkiver | 10 kommentarer Bakgrunn Et nylig innlegg om Hvordan måler vi effektiviteten til institusjonelle arkiver? forsøkte å ta opp spørsmålet «Hva gjør et godt arkiv?» som ble reist på JISC-Repositories JISCMail-listen . Innlegget skisserte mulige måltall som kan brukes for å identifisere effektiviteten til institusjonelle arkiver basert på de tiltenkte formålene med et arkiv. I innlegget foreslo jeg at hvis formålet med et arkiv var å sikre langsiktig bevaring av ressurser, var det behov for å måle antall fulltekstelementer i arkivet – når alt kommer til alt, hvis fullteksten til en artikkel ikke er tilgjengelig, vil ikke arkivet gjøre en særlig god jobb med bevaringen av slike ressurser! Interessen for dette temaet ble gjenopptatt i går i en Twitter-diskusjon som begynte med forslaget fra @PaulWalk om at « Jeg har tenkt at vi burde bruke RepUK til å måle faktisk persistens i arkiver «. Men for å måle persistensen til selve ressursen må vi kunne skille mellom persistensen til fulltekstelementet og ressursen selv, og ikke bare persistensen til URI-en til elementet. Hvordan kan man gjøre dette? Innledende eksperimentering Etter en diskusjon med Les Carr på JISC 2011-konferansen oppdaget jeg at ePrints sitt avanserte søkegrensesnitt kan brukes til å hente informasjon om både antall elementer som inneholder fullteksten og de som ikke gjør det. For å se om denne tilnærmingen kunne brukes, så jeg på UKOLN sine elementer i Opus , det institusjonelle arkivet til University of Bath. Fra dette fant jeg at det var totalt 344 elementer , hvorav 146 fulltekstelementer var tilgjengelige (inkludert publiserte og konfidensielle elementer) og 198 er kun metadata-elementer . Vi kan se at 42 % av elementene inneholder fullteksten. For å se om denne bruken av ePrint sitt avanserte søk kunne brukes på lignende måte for et annet arkiv, så jeg på ECS ePrint-arkivet ved University of Southampton. Denne gangen fant jeg at av totalt 974 15 532 elementer inneholdt instituttarkivet 861 8 429 elementer med fullteksten og 113 7 093 kun metadata-elementer – denne gangen inneholder 54,3 % av elementene fullteksten. Men er disse innledende funnene typiske for sektoren? Undersøkelse på tvers av Russell Group-universiteters arkiver Vi kan forvente at de 20 forskningstunge Russell Group-universitetene spiller en ledende rolle i bruken av institusjonelle arkiver, med enten institusjonelle mandater (i tilfellet University of Southampton) eller institusjonell forskningskultur som bidrar til å sikre at betydelige antall fulltekstelementer deponeres. Men er dette virkelig tilfellet? For å undersøke om tilnærmingen beskrevet kunne anvendes bredere, ble undersøkelsen gjennomført på tvers av Russell Group-universiteter. Ved å bruke listen over arkiver hentet fra OpenDOAR-katalogen fant jeg at 3 av Russell Group-universitetene ser ut til å bruke DSpace-arkivprogramvaren, og den avanserte søkefunksjonaliteten i DSpace ser ikke ut til å tillate at søk begrenses til fulltekst- og kun metadata-poster. Påfølgende undersøkelse av de avanserte søkemulighetene til de resterende 17 institusjonene viste at bare to så ut til å tilby den avanserte søkefunksjonen som jeg brukte på University of Bath og ECS, University of Southampton sine arkiver. Imidlertid finnes det et RESTful-grensesnitt for søket, og derfor ble søkeparameterne som ble brukt til å søke i University of Bath-arkivet, brukt på tvers av de andre ePrint-arkivene. Følgende søk ble utført: Spørring 1: Totalt antall elementer http:// eprint.domain /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=public&full_text_status=restricted&full_text_status=none&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search Spørring 2: Fulltekst deponert (men tilgang kan være begrenset) http:// eprint.domain /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=public&full_text_status=restricted&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search Spørring 3: Ingen fulltekst tilgjengelig: http:// eprint.domai /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=none&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search Det var meningen å bruke undersøkelsesmetodikken på tvers av Russell Group-universitetene som har et institusjonelt arkiv basert på ePrints-programvaren. Imidlertid var det ikke mulig å få gyldige resultater for de fleste arkivene, og det ble senere oppdaget at dette er en valgfri funksjon for ePrints-arkiver. I stedet for å forlate dette arbeidet har jeg bestemt meg for å publisere dette innlegget for å oppmuntre institusjoner som har et ePrints-arkiv til å implementere denne funksjonen, siden jeg føler det ville være til nytte for arkivfellesskapet om vi hadde et bedre bilde av hvordan institusjoner bruker arkiver til å huse fulltekstelementer. Tabellen nedenfor viser resultatene av de to testtilfellene (fra Bath og Southampton) sammen med detaljer om det totale antallet elementer i de andre arkivene. Hvis informasjon om antall fulltekstelementer blir tilgjengelig, vil jeg oppdatere dette innlegget og merke det tilsvarende. [Merk at det var en feil i tallene for ECS-arkivet. Dette er nå korrigert i tabellen nedenfor.] Ref.nr. Detaljer om institusjonelt arkiv Spørring 1: Totalt antall elementer Spørring 2: Totalt antall fulltekstelementer Spørring 3: Totalt antall kun metadata-elementer Prosentandel fulltekstelementer A Institusjon : University of Bath Arkiv brukt : Opus Arkivsammendrag : Bruker ePrints. 20 210 1 387 18 823 6,86 % B Institusjon : ECS, University of Southampton Arkiv brukt : eprint Arkivsammendrag : Bruker ePrints. 974 15 532 861 8 439 113 7 093 11,6 % 54,3 % TOTALT 21 184 35 742 2 248 9 826 18 936 25 916 10,6 % 27,4 % Tabellen nedenfor viser resultatene av funnene for det som ser ut til å være hovedarkivet fra Russell Group-universiteter. Merk at resultatene ble samlet inn ved hjelp av det offentlige avanserte søkegrensesnittet der dette var tilgjengelig. Hvis informasjon om antall fulltekstelementer blir tilgjengelig, vil jeg oppdatere dette innlegget og merke det tilsvarende. Ref.nr. Detaljer om institusjonelt arkiv Spørring 1: Totalt antall elementer Spørring 2: Totalt antall fulltekstelementer Spørring 3: Totalt antall kun metadata-elementer Prosentandel fulltekstelementer 1 Institusjon : University of Birmingham Arkiv brukt : eprint Arkivsammendrag : Tre oppføringer. Bruker ePrints. 411 2 Institusjon : University of Bristol Sammendrag : Én oppføring. Bruker DSpace 3 Institusjon : University of Cambridge Sammendrag : Fire oppføringer. Bruker DSpace. 4 Institusjon : Cardiff University Sammendrag : 1 oppføring. Bruker ePrints. Arkiv brukt : ORCA 4 562 5 Institusjon : University of Edinburgh Sammendrag : Tre oppføringer. Bruker DSpace. 6 Institusjon : University of Glasgow Sammendrag : Tre oppføringer. Bruker ePrints. Arkiv brukt : Enlighten 40 803 7 Institusjon : Imperial College Arkiv brukt : Spiral Sammendrag : Type ukjent. Ikke bestemt 8 Institusjon : King’s College London Arkiv brukt : Department of Computer Science E-Repository Sammendrag : Én oppføring. Bruker ePrints. 999 9 Institusjon : University of Leeds Arkiv brukt : White Rose Research Online Sammendrag : Bruker ePrints. Delt av Leeds, Sheffield og York. 8 013 10 Institusjon : University of Liverpool Sammendrag : Én oppføring. Arkiv brukt : Research Archive 698 641 57 93 % 11 Institusjon : LSE Sammendrag : 2 oppføringer. Arkiv brukt : LSE Research Online 26 044 4 534 21 510 17,4 % 12 Institusjon : University of Manchester Sammendrag : Én oppføring. Arkiv brukt : MMS Ikke bestemt 13 Newcastle University Sammendrag : Én oppføring. Arkiv brukt : Newcastle Eprints Ikke bestemt