Um Estudo Piloto sobre o Número de Itens de Texto Completo em Repositórios Institucionais
A postagem delineou possíveis métricas que poderiam ser usadas para identificar a eficácia dos repositórios institucionais com base nos propósitos pretendidos de um repositório. Na postagem, sugeri que se o propósito de um repositório fosse garantir a preservação de recursos a longo prazo, então havia a necessidade de medir o número de itens de texto completo no repositório – afinal, se o texto completo de um artigo não estiver disponível, o repositório não estará fazendo um bom trabalho na preservação de tais recursos!
O interesse neste tópico foi revisitado ontem em uma discussão no Twitter que começou com a sugestão de @PaulWalk de que “ Eu pensei que deveríamos usar o RepUK para medir a persistência real nos repositórios “‘. Mas para medir a persistência do recurso real, precisamos ser capazes de diferenciar entre a persistência do item de texto completo e o recurso em si e não apenas a persistência do URI do item. Como alguém poderia fazer isso? Experimentação Inicial Após uma discussão com Les Carr na conferência JISC 2011, descobri que a interface de busca avançada do ePrints pode ser usada para recuperar informações sobre os números de itens que contêm o texto completo e aqueles que não contêm.
Para ver se essa abordagem poderia ser usada, examinei os itens do UKOLN no Opus , o repositório institucional da Universidade de Bath. A partir disso, descobri que havia um total de 344 itens , dos quais 146 itens de texto completo estavam disponíveis (incluindo itens publicados e confidenciais) e 198 são itens apenas de metadados . Podemos ver que 42% dos itens contêm o texto completo.
Para ver se esse uso da busca avançada do ePrint poderia ser usado de maneira semelhante para outro repositório, examinei o ECS ePrint Repository na Universidade de Southampton. Desta vez, descobri que de um total de 974 15.532 itens, o repositório departamental continha 861 8.429 itens com o texto completo e 113 7.093 itens apenas de metadados – desta vez 54,3% dos itens contêm o texto completo. Mas esses achados iniciais são típicos em todo o setor?
Pesquisa nos Repositórios das Universidades do Russell Group Poderíamos esperar que as 20 universidades intensivas em pesquisa do Russell Group estivessem desempenhando um papel de liderança no uso de repositórios institucionais, com mandatos institucionais (no caso da Universidade de Southampton) ou cultura de pesquisa institucional ajudando a garantir que números significativos de itens de texto completo sejam depositados. Mas é realmente esse o caso?
Para investigar se a abordagem descrita poderia ser aplicada mais amplamente, a pesquisa foi realizada nas Universidades do Russell Group. Usando a lista de repositórios retirada do diretório OpenDOAR, descobri que 3 das universidades do Russell Group parecem usar o software de repositório DSpace e a funcionalidade de busca avançada no DSpace não parece permitir que a busca seja restrita a registros de texto completo e apenas de metadados. Investigação subsequente das capacidades de busca avançada das 17 instituições restantes mostrou que apenas duas pareciam fornecer a função de busca avançada que usei nos repositórios da Universidade de Bath e ECS, Universidade de Southampton.
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No entanto, há uma interface RESTful para a busca e, portanto, os parâmetros de busca usados para pesquisar o repositório da Universidade de Bath foram usados nos outros repositórios ePrint. As seguintes buscas foram realizadas: Consulta 1: Número Total de Itens http:// eprint.domain /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=public&full_text_status=restricted&full_text_status=none&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search Consulta 2: Texto completo depositado (mas o acesso pode ser restrito) http:// eprint.domain /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=public&full_text_status=restricted&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search Consulta 3: Nenhum texto completo disponível: http:// eprint.domai /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=none&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search Pretendia-se usar a metodologia da pesquisa nas universidades do Russell Group que hospedam um repositório institucional baseado no software ePrints.
No entanto, não foi possível obter resultados válidos para a maioria dos repositórios e subsequentemente descobriu-se que este é um recurso opcional para repositórios ePrints. Em vez de abandonar este trabalho, decidi publicar esta postagem para incentivar as instituições que hospedam um repositório ePrints a implementar este recurso, pois sinto que seria benéfico para a comunidade de repositórios se tivéssemos uma imagem melhor de como as instituições estão usando os repositórios para hospedar itens de texto completo.
A tabela abaixo apresenta os resultados dos dois casos de teste (de Bath e Southampton) juntamente com detalhes do número total de itens nos outros repositórios. Se informações sobre os números de itens de texto completo se tornarem disponíveis, atualizarei esta postagem e anotarei de acordo. [Nota: houve um erro nos números para o repositório ECS. Isso agora foi corrigido na tabela abaixo.] Ref.
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No. Detalhes do Repositório Institucional Consulta 1: Números Totais de Itens Consulta 2: Números Totais de Itens de Texto Completo Consulta 3: Números Totais de Itens Apenas de Metadados Porcentagem de Itens de Texto Completo A Instituição : Universidade de Bath Repositório usado : Opus Resumo do Repositório : Usa ePrints. 20.210 1.387 18.823 6,86% B Instituição : ECS, Universidade de Southampton Repositório usado : eprint Resumo do Repositório : Usa ePrints.
974 15.532 861 8.439 113 7.093 11,6% 54,3% TOTAL 21.184 35.742 2.248 9.826 18.936 25.916 10,6% 27,4% A tabela abaixo apresenta os resultados dos achados para o que parece ser o principal repositório das Universidades do Russell Group. Observe que os resultados foram coletados usando a interface pública de busca avançada onde esta estava disponível.
Se informações sobre os números de itens de texto completo se tornarem disponíveis, atualizarei esta postagem e anotarei de acordo. Ref. No. Detalhes do Repositório Institucional Consulta 1: Números Totais de Itens Consulta 2: Números Totais de Itens de Texto Completo Consulta 3: Números Totais de Itens Apenas de Metadados Porcentagem de Itens de Texto Completo 1 Instituição : Universidade de Birmingham Repositório usado : eprint Resumo do Repositório : Três entradas.
Usa ePrints. 411 2 Instituição : Universidade de Bristol Resumo : Uma entrada. Usa DSpace 3 Instituição : Universidade de Cambridge Resumo : Quatro entradas. Usa DSpace.
4 Instituição : Universidade de Cardiff Resumo : 1 entrada. Usa ePrints. Repositório usado : ORCA 4.562 5 Instituição : Universidade de Edimburgo Resumo : Três entradas. Usa DSpace.
6 Instituição : Universidade de Glasgow Resumo : Três entradas. Usa ePrints. Repositório usado : Enlighten 40.803 7 Instituição : Imperial College Repositório usado : Spiral Resumo : Tipo desconhecido.
Não determinado 8 Instituição : King’s College London Repositório usado : Department of Computer Science E-Repository Resumo : Uma entrada. Usa ePrints. 999 9 Instituição : Universidade de Leeds Repositório usado : White Rose Research Online Resumo : Usa ePrints.
Compartilhado por Leeds, Sheffield e York. 8.013 10 Instituição : Universidade de Liverpool Resumo : Uma entrada. Repositório usado : Research Archive 698 641 57 93% 11 Instituição : LSE Resumo : 2 entradas.
Repositório usado : LSE Research Online 26.044 4.534 21.510 17,4% 12 Instituição : Universidade de Manchester Resumo : Uma entrada. Repositório usado : MMS Não determinado 13 Newcastle University Resumo : Uma entrada. Repositório usado : Newcastle Eprints Não determinado
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