Een pilotonderzoek naar het aantal full-text items in institutionele repositories

Een verkennend onderzoek naar het aantal full-text items in institutionele repositories door Brian Kelly | 6 jun 2011 | Evidence , Repositories | 10 reacties Achtergrond Een recente post op Hoe meten we de effectiviteit van institutionele repositories? probeerde de vraag te beantwoorden “Wat maakt een goede repository?” die werd opgeworpen op de JISC-Repositories JISCMail-lijst . De post schetste mogelijke metrieken die gebruikt konden worden om de effectiviteit van institutionele repositories te bepalen op basis van de beoogde doelen van een repository. In de post suggereerde ik dat als het doel van een repository was om de langdurige bewaring van bronnen te waarborgen, er behoefte was om het aantal full-text items in de repository te meten – als de volledige tekst van een artikel niet beschikbaar is, doet de repository immers geen erg goede job in de bewaring van dergelijke bronnen! De interesse in dit onderwerp kwam gisteren opnieuw aan bod in een Twitter-discussie die begon met de suggestie van @PaulWalk dat “ Ik dacht dat we RepUK moesten gebruiken om de werkelijke persistentie in repositories te meten “. Maar om de persistentie van de werkelijke bron te meten, moeten we een onderscheid kunnen maken tussen de persistentie van het full-text item en de bron zelf, en niet alleen de persistentie van de URI van het item. Hoe zou men dit kunnen doen? Eerste experimenten Na een gesprek met Les Carr op de JISC 2011-conferentie ontdekte ik dat de geavanceerde zoekinterface van ePrints gebruikt kan worden om informatie op te halen over zowel het aantal items met de volledige tekst als die zonder. Om te zien of deze aanpak gebruikt kon worden, bekeek ik UKOLN’s items in Opus , de institutionele repository van de University of Bath. Hieruit bleek dat er in totaal 344 items waren , waarvan 146 full-text items beschikbaar waren (inclusief gepubliceerde en vertrouwelijke items) en 198 items met alleen metadata . We kunnen zien dat 42% van de items de volledige tekst bevat. Om te zien of dit gebruik van de geavanceerde zoekfunctie van ePrint op een vergelijkbare manier gebruikt kon worden voor een andere repository, bekeek ik de ECS ePrint Repository aan de University of Southampton. Deze keer vond ik dat van een totaal van 974 15.532 items de departementale repository 861 8.429 items met de volledige tekst bevatte en 113 7.093 items met alleen metadata – deze keer bevat 54,3% van de items de volledige tekst. Maar zijn deze eerste bevindingen representatief voor de hele sector? Onderzoek across Russell Group-universiteitsrepositories We zouden kunnen verwachten dat de 20 onderzoeksintensieve Russell Group-universiteiten een leidende rol spelen in het gebruik van institutionele repositories, waarbij ofwel institutionele mandaten (in het geval van de University of Southampton) ofwel een institutionele onderzoekscultuur helpen om ervoor te zorgen dat er aanzienlijke aantallen full-text items worden gedeponeerd. Maar is dat echt het geval? Om te onderzoeken of de beschreven aanpak breder toegepast kon worden, werd het onderzoek uitgevoerd across Russell Group-universiteiten. Met behulp van de lijst van repositories uit de OpenDOAR-directory vond ik dat 3 van de Russell Group-universiteiten de DSpace-repositorysoftware lijken te gebruiken, en de geavanceerde zoekfunctionaliteit in DSpace lijkt het niet mogelijk te maken om het zoeken te beperken tot full-text en items met alleen metadata. Nader onderzoek naar de geavanceerde zoekmogelijkheden van de overige 17 instellingen toonde aan dat slechts twee de geavanceerde zoekfunctie leken te bieden die ik gebruikte op de repositories van de University of Bath en ECS, University of Southampton. Er is echter een RESTful-interface voor het zoeken, en dus werden de zoekparameters die gebruikt werden om de repository van de University of Bath te doorzoeken, toegepast op de andere ePrint-repositories. De volgende zoekopdrachten werden uitgevoerd: Query 1: Totaal aantal items http:// eprint.domain /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=public&full_text_status=restricted&full_text_status=none&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search Query 2: Full text gedeponeerd (maar toegang kan beperkt zijn) http:// eprint.domain /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=public&full_text_status=restricted&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search Query 3: Geen full text beschikbaar: http:// eprint.domai /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=none&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search Het was de bedoeling om de onderzoeksmethodologie toe te passen across de Russell Group-universiteiten die een institutionele repository hosten op basis van de ePrints-software. Het was echter niet mogelijk om geldige resultaten te verkrijgen voor de meeste repositories, en er werd vervolgens ontdekt dat dit een optionele functie is voor ePrints-repositories. In plaats van dit werk op te geven, heb ik besloten deze post te publiceren om instellingen die een ePrints-repository hosten aan te moedigen deze functie te implementeren, omdat ik vind dat het gunstig zou zijn voor de repository-gemeenschap als we een beter beeld hadden van hoe instellingen repositories gebruiken om full-text items te hosten. De onderstaande tabel geeft de resultaten van de twee testcases (van Bath en Southampton) samen met details van het totale aantal items in de andere repositories. Als informatie over het aantal full-text items beschikbaar komt, zal ik deze post bijwerken en dienovereenkomstig annoteren. [Opmerking: er zat een fout in de cijfers voor de ECS-repository. Dit is nu gecorrigeerd in de onderstaande tabel.] Ref. Nr. Institutionele repository Details Query 1: Totaal aantal items Query 2: Totaal aantal full-text items Query 3: Totaal aantal items met alleen metadata Percentage full-text items A Instelling : University of Bath Gebruikte repository : Opus Repository-samenvatting : Gebruikt ePrints. 20.210 1.387 18.823 6,86% B Instelling : ECS, University of Southampton Gebruikte repository : eprint Repository-samenvatting : Gebruikt ePrints. 974 15.532 861 8.439 113 7.093 11,6% 54,3% TOTAAL 21.184 35.742 2.248 9.826 18.936 25.916 10,6% 27,4% De onderstaande tabel geeft de resultaten van de bevindingen voor wat de belangrijkste repository lijkt te zijn van Russell Group-universiteiten. Merk op dat de resultaten verzameld werden met behulp van de publieke geavanceerde zoekinterface waar deze beschikbaar was. Als informatie over het aantal full-text items beschikbaar komt, zal ik deze post bijwerken en dienovereenkomstig annoteren. Ref. Nr. Institutionele repository Details Query 1: Totaal aantal items Query 2: Totaal aantal full-text items Query 3: Totaal aantal items met alleen metadata Percentage full-text items 1 Instelling : University of Birmingham Gebruikte repository : eprint Repository-samenvatting : Drie vermeldingen. Gebruikt ePrints. 411 2 Instelling : University of Bristol Samenvatting : Eén vermelding. Gebruikt DSpace 3 Instelling : University of Cambridge Samenvatting : Vier vermeldingen. Gebruikt DSpace. 4 Instelling : Cardiff University Samenvatting : 1 vermelding. Gebruikt ePrints. Gebruikte repository : ORCA 4.562 5 Instelling : University of Edinburgh Samenvatting : Drie vermeldingen. Gebruikt DSpace. 6 Instelling : University of Glasgow Samenvatting : Drie vermeldingen. Gebruikt ePrints. Gebruikte repository : Enlighten 40.803 7 Instelling : Imperial College Gebruikte repository : Spiral Samenvatting : Type niet bekend. Niet bepaald 8 Instelling : King’s College London Gebruikte repository : Department of Computer Science E-Repository Samenvatting : Eén vermelding. Gebruikt ePrints. 999 9 Instelling : University of Leeds Gebruikte repository : White Rose Research Online Samenvatting : Gebruikt ePrints. Gedeeld door Leeds, Sheffield en York. 8.013 10 Instelling : University of Liverpool Samenvatting : Eén vermelding. Gebruikte repository : Research Archive 698 641 57 93% 11 Instelling : LSE Samenvatting : 2 vermeldingen. Gebruikte repository : LSE Research Online 26.044 4.534 21.510 17,4% 12 Instelling : University of Manchester Samenvatting : Eén vermelding. Gebruikte repository : MMS Niet bepaald 13 Newcastle University Samenvatting : Eén vermelding. Gebruikte repository : Newcastle Eprints Niet bepaald