Une enquête pilote sur le nombre d'éléments en texte intégral dans les dépôts institutionnels

par Brian Kelly | 6 juin 2011 | Preuves, Dépôts | 10 commentaires Contexte Un récent billet sur Comment mesurons-nous l’efficacité des dépôts institutionnels ? cherchait à répondre à la question « Qu’est-ce qui fait un bon dépôt ? » qui a été soulevée sur la liste JISCMail JISC-Repositories. Le billet exposait les métriques possibles qui pourraient être utilisées pour identifier l’efficacité des dépôts institutionnels en fonction des objectifs prévus d’un dépôt. Dans le billet, j’ai suggéré que si l’objectif d’un dépôt était d’assurer la préservation à long terme des ressources, alors il était nécessaire de mesurer le nombre d’éléments en texte intégral dans le dépôt – après tout, si le texte intégral d’un article n’est pas disponible, le dépôt ne fera pas un très bon travail dans la préservation de ces ressources ! L’intérêt pour ce sujet a été revisité hier dans une discussion sur Twitter qui a commencé par la suggestion de @PaulWalk selon laquelle « J’ai pensé que nous devrions utiliser RepUK pour mesurer la persistance réelle dans les dépôts ». Mais pour mesurer la persistance de la ressource réelle, nous devons pouvoir différencier entre la persistance de l’élément en texte intégral et la ressource elle-même, et pas seulement la persistance de l’URI de l’élément. Comment pourrait-on faire cela ? Expérimentation initiale Après une discussion avec Les Carr à la conférence JISC 2011, j’ai découvert que l’interface de recherche avancée d’ePrints peut être utilisée pour récupérer des informations sur le nombre d’éléments contenant le texte intégral et ceux qui ne le contiennent pas. Afin de voir si cette approche pouvait être utilisée, j’ai examiné les éléments d’UKOLN dans Opus, le dépôt institutionnel de l’Université de Bath. À partir de cela, j’ai constaté qu’il y avait un total de 344 éléments, dont 146 éléments en texte intégral étaient disponibles (y compris les éléments publiés et confidentiels) et 198 sont des éléments de métadonnées uniquement. Nous pouvons voir que 42 % des éléments contiennent le texte intégral. Afin de voir si cette utilisation de la recherche avancée d’ePrint pouvait être utilisée de manière similaire pour un autre dépôt, j’ai examiné le dépôt ePrint de l’ECS à l’Université de Southampton. Cette fois, j’ai constaté que sur un total de 974 15 532 éléments, le dépôt départemental contenait 861 8 429 éléments avec le texte intégral et 113 7 093 éléments de métadonnées uniquement – cette fois, 54,3 % des éléments contiennent le texte intégral. Mais ces premières conclusions sont-elles typiques dans tout le secteur ? Enquête sur les dépôts des universités du Russell Group Nous pourrions nous attendre à ce que les 20 universités du Russell Group à forte intensité de recherche jouent un rôle de premier plan dans l’utilisation des dépôts institutionnels, avec soit des mandats institutionnels (dans le cas de l’Université de Southampton), soit une culture de recherche institutionnelle aidant à garantir qu’un nombre significatif d’éléments en texte intégral soient déposés. Mais est-ce vraiment le cas ? Afin d’étudier si l’approche décrite pouvait être appliquée plus largement, l’enquête a été menée dans les universités du Russell Group. En utilisant la liste des dépôts tirée de l’annuaire OpenDOAR, j’ai constaté que 3 des universités du Russell Group semblent utiliser le logiciel de dépôt DSpace et que la fonction de recherche avancée dans DSpace ne semble pas permettre de restreindre la recherche aux enregistrements en texte intégral et aux métadonnées uniquement. Une enquête ultérieure sur les capacités de recherche avancée des 17 autres institutions a montré que seulement deux semblaient fournir la fonction de recherche avancée que j’ai utilisée sur les dépôts de l’Université de Bath et de l’ECS, Université de Southampton. Cependant, il existe une interface RESTful pour la recherche, et donc les paramètres de recherche utilisés pour rechercher le dépôt de l’Université de Bath ont été utilisés dans les autres dépôts ePrint. Les recherches suivantes ont été effectuées : Requête 1 : Nombre total d’éléments http:// eprint.domain /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=public&full_text_status=restricted&full_text_status=none&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search Requête 2 : Texte intégral déposé (mais l’accès peut être restreint) http:// eprint.domain /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=public&full_text_status=restricted&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search Requête 3 : Aucun texte intégral disponible : http:// eprint.domai /cgi/search/quicksearch?screen=Public%3A%3AEPrintSearch&basic_merge=ALL&basic=web&full_text_status=none&groups_merge=ALL&satisfyall=ALL&order=-date%2Fcreators_name%2Ftitle&_action_search=Search Il était prévu d’utiliser la méthodologie d’enquête dans les universités du Russell Group qui hébergent un dépôt institutionnel basé sur le logiciel ePrints. Cependant, il n’a pas été possible d’obtenir des résultats valides pour la plupart des dépôts et il a ensuite été découvert qu’il s’agit d’une fonctionnalité optionnelle pour les dépôts ePrints. Plutôt que d’abandonner ce travail, j’ai décidé de publier ce billet afin d’encourager les institutions qui hébergent un dépôt ePrints à mettre en œuvre cette fonctionnalité, car je pense qu’il serait bénéfique pour la communauté des dépôts d’avoir une meilleure image de la façon dont les institutions utilisent les dépôts pour héberger des éléments en texte intégral. Le tableau ci-dessous donne les résultats des deux cas de test (de Bath et Southampton) ainsi que les détails du nombre total d’éléments dans les autres dépôts. Si des informations sur le nombre d’éléments en texte intégral deviennent disponibles, je mettrai à jour ce billet et annoterai en conséquence. [Note : il y avait une erreur dans les chiffres du dépôt ECS. Cela a maintenant été corrigé dans le tableau ci-dessous.] Réf. No. Détails du dépôt institutionnel Requête 1 : Nombre total d’éléments Requête 2 : Nombre total d’éléments en texte intégral Requête 3 : Nombre total d’éléments de métadonnées uniquement Pourcentage d’éléments en texte intégral A Institution : Université de Bath Dépôt utilisé : Opus Résumé du dépôt : Utilise ePrints. 20 210 1 387 18 823 6,86 % B Institution : ECS, Université de Southampton Dépôt utilisé : eprint Résumé du dépôt : Utilise ePrints. 974 15 532 861 8 439 113 7 093 11,6 % 54,3 % TOTAL 21 184 35 742 2 248 9 826 18 936 25 916 10,6 % 27,4 % Le tableau ci-dessous donne les résultats des conclusions pour ce qui semble être le principal dépôt des universités du Russell Group. Notez que les résultats ont été recueillis en utilisant l’interface de recherche avancée publique lorsque cela était disponible. Si des informations sur le nombre d’éléments en texte intégral deviennent disponibles, je mettrai à jour ce billet et annoterai en conséquence. Réf. No. Détails du dépôt institutionnel Requête 1 : Nombre total d’éléments Requête 2 : Nombre total d’éléments en texte intégral Requête 3 : Nombre total d’éléments de métadonnées uniquement Pourcentage d’éléments en texte intégral 1 Institution : Université de Birmingham Dépôt utilisé : eprint Résumé du dépôt : Trois entrées. Utilise ePrints. 411 2 Institution : Université de Bristol Résumé : Une entrée. Utilise DSpace 3 Institution : Université de Cambridge Résumé : Quatre entrées. Utilise DSpace. 4 Institution : Université de Cardiff Résumé : 1 entrée. Utilise ePrints. Dépôt utilisé : ORCA 4 562 5 Institution : Université d’Édimbourg Résumé : Trois entrées. Utilise DSpace. 6 Institution : Université de Glasgow Résumé : Trois entrées. Utilise ePrints. Dépôt utilisé : Enlighten 40 803 7 Institution : Imperial College Dépôt utilisé : Spiral Résumé : Type inconnu. Non déterminé 8 Institution : King’s College London Dépôt utilisé : Department of Computer Science E-Repository Résumé : Une entrée. Utilise ePrints. 999 9 Institution : Université de Leeds Dépôt utilisé : White Rose Research Online Résumé : Utilise ePrints. Partagé par Leeds, Sheffield et York. 8 013 10 Institution : Université de Liverpool Résumé : Une entrée. Dépôt utilisé : Research Archive 698 641 57 93 % 11 Institution : LSE Résumé : 2 entrées. Dépôt utilisé : LSE Research Online 26 044 4 534 21 510 17,4 % 12 Institution : Université de Manchester Résumé : Une entrée. Dépôt utilisé : MMS Non déterminé 13 Université de Newcastle Résumé : Une entrée. Dépôt utilisé : Newcastle Eprints Non déterminé

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